本书通过向读者展示精英如何使用Excel, 不仅解释了高端工作环境对数字呈现的精确性和美感要求,也讲述了如何通过具体的Excel布局技术来提高表格的信赖度和有效性,持续的专栏插入不仅为内容增添实用性,还赋予了书籍活力和深度,使其更加接地气,彷佛读者正在投资银行的年夜饭上一角,体验实际应用场景,本书主张通过策略提升工作效率的同时,减少人为错误,如F2键审查功能的强调,强调了对细节和正确性无微不至的关注,仿佛置身于精英银行家们细致的世界中,从易于阅读的条目设计到精准的颜色运用原则,读者能感受到作者为Excel的专业运用倾注的热情与用心。
这书不但萃取了作者人气Excel专题讲座的精粹,还梳理出以前参加专题讲座的商业服务精锐们强烈推荐的內容,不教繁杂的作用,只告诉大家更强的作法。
目录
- 前言 通过Excel,锻炼数字力
- 第一章、一目了然的Excel 表格做得够漂亮,才值得信赖
- 1.投资银行对"表格易读性"的要求极为严格
- 1 减少Excel带来的压力和误算
- 2 获得客户和团队成员的信赖
- 专栏 资料的样式会左右客户的观感
- 2.一目了然的资料,必须从贯彻"原则"开始
- 专栏"令人目瞪口呆的"投资银行年夜饭
- 3.正确格式的原则
- 1 行高设定为"18"
- 2 英文字体为Arial,日文字体为MS PGothic
- 3 数字用千分撇区隔
- 4 项目下的细项要缩排
- 5 单位要自成一栏
- 6 设定栏宽的原则
- 7 表格框线的原则:上下粗,其余细
- 专栏 投资银行的Excel经过特殊设计
- 8 文字靠左对齐,数字靠右对齐
- 9 表格不要从A1单元格开始
- 4.改变数字或背景的颜色
- 1 改变数字的颜色
- 专栏 同是投资银行,不同的公司也有不同的格式原则
- 2 改变背景的颜色
- 3 隐藏网格线 9
- 5.其他的格式原则
- 1 隐藏栏行
- 2 不填入数字的单元格用"N/A"表示
- 专栏 会用到的缩写还有"N/M"
- 3 删除没用的工作表
- 4 统整格式的时机
- 6.在公司内部贯彻格式原则
- 专栏 把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上
- 专栏 吊挂服、长袜、领撑
- 第二章 正确无误的Excel,让工作彻底零失误
- 1.投资银行"绝对"不容许误算
- 2.彻底避免Excel误算的三大法则
- 1 算式当中不可以手动输入数字
- 2 避免使用太长的算式
- 专栏 这个Excel太恐怖了,我不敢碰!
- 3 制作出工作表的架构图
- 4 工作表"由左向右"计算
- 5 把工作表标上颜色
- 6 不可以隐藏工作表
- 7 工作表的数量越少越好
- 8 明确标记出数字的出处
- 专栏 越优秀的银行家,附注越多
- 3.检查工作非常重要
- 1 F2键
- 2 追踪功能
- 专栏 只要会使用追踪功能,就能独当一面
- 3 数值的推移可以用"线"来检查
- 4 在Excel的工作上安排充分的时间
- 4.如何运用团队合作避免误算
- 1 团队合作的两大原则
- 专栏 24小时的Excel接力赛
- 2 存档时"另存新文件"
- 3 Excel文件不要附加在邮件中
- 4 重视简单计算的文化
- 5 团队能否减少误算取决于领导者的心态
- 6 领导要尽可能提出疑问
- 7 领导要给予充分的Excel作业时间
- 8 误算的最终责任在领导身上
- 专栏 亲手修正数字的上司
- 第三章、有效率的Excel 记住好用的快捷键,同时提升工作的质与量
- 1.投资银行的Excel计算"超级"迅速
- 1 使用Excel并不是速度快就好
- 2.提升计算速度不可或缺的"质"与"量"
- 1 彻底遵行格式原则和检查工作
- 3.快捷键的活用
- 1 本书的快捷键标示规则
- 2 设定格式的快捷键([Ctrl]+[1])
- 3 全选工作表的快捷键([Ctrl]+[A])
- 4 移动到当前资料区边缘的快捷键([Ctrl]+箭头键)
- 5 选定到数据底端的快捷键([Ctrl]+[Shift]+箭头键)
- 6 移动到其他工作表的快捷键([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])
- 7 插入栏或行的快捷键([Ctrl]+[+])
- 8 移动到其他工作表前导参照的快捷键
- ([Ctrl]+[上引号])
- 专栏 必背的快捷键有多少?
- 4.懂得运用[Alt]键,就懂得运用Excel
- 1 [Alt]键是功能区的快捷键
- 2 与格式相关的[Alt]快捷键
- 3 靠右对齐的快捷键([Alt][ H][ A][ R])
- 4 组成群组的快捷键([Shift]+[Alt]+[→])
- 5 追踪的快捷键
- 6 折线图的快捷键([Alt][ N][ N])
- 7 [复制格式]的快捷键([Alt][ H][ V][ S])
- 专栏 Mac的Excel
- 8 储存文件和关闭文件的快捷键
- 5.其他加快处理速度的方法
- 1 表格的缩放([Ctrl]+鼠标滚轮)
- 2 硬件环境
- 3 与打印相关的快捷键
- 6.增加使用Excel的机会
- 专栏 投资银行的工作量到底有多少?
- 7.增加用数字思考的机会
- 专栏 我面试高盛失败的理由
- 第四章、利用Excel增强数字力,准确预测"未来能赚多少钱"
- 1.收益的模拟为何重要?
- 1 模拟案例①:汉堡店
- 2 模拟案例②:"我的意大利菜"
- 3 这次的模拟题目
- 2.如何建立模拟模型
- 1 先思考收益结构
- 2 Excel的复习
- 3 思考收益结构的诀窍
- 4 模拟案例③:麦当劳
- 3.思考假定情况
- 1 假定情况至少设定三种版本
- 2 模拟案例④:东京迪士尼乐园
- 3 模拟案例⑤:软件银行
- 4 与其执着经营指标,不如研究具体案例
- 5 汽车销售门市的案例
- 6 用图表汇总各种情况
- 4.敏感度分析思考法
- 1 什么是敏感度分析
- 2 汽车销售门市案例的敏感度分析
- 3 利用Excel进行敏感度分析
- 4 模拟案例⑥:非营利组织
- 专栏 参加Excel讲座的都是什么样的人?
- 结语 我的Excel生涯还有很长一段路要走
- 卷末附录1 格式设定的重点
- 卷末附录2 快捷键