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内容简介
本书循序渐进、由浅入深地介绍了Excel丰富而又强大的功能。全书共18章,依次讲解了数据操作与处理、数据分析、公式与函数应用、图表制作,以及宏与VBA、Excel与Access双剑合璧等多种综合和高级使用技巧。每章都有大量的案例,在讲解操作方法和技巧时,采用了详细的步骤图解,部分内容还配有操作过程演示动画、示例文件和视频,读者可到“异步社区”网站下载。附录中提供Excel限制和规范及Excel常用快捷键,方便读者随时查阅。本书适合各层次的Excel用户,对于Excel新手来说是一把进入Excel大门的金钥匙;对于有一定经验的人士来说,又是进一步提升的阶梯。书中大量的实例适合读者在日常工作中借鉴。
作者简介
聂春霞2001年毕业于南京邮电大学,毕业后在中国移动通信集团江西有限公司工作近4年,2005年加入腾讯公司,现就职于腾讯公司MIG运营商业务部,专注数据分析岗位12年,勤于总结,乐于分享。2011年开始兼任腾讯学院Excel课程讲师,精心研究,解惑释疑。追求简单有效,实战为王。磨刀不误砍柴工,是对学好Excel的注解。愿以本书作山泉水,濯读者手中柴刀。公众号:Excel原来如此简单佛山小老鼠真名曹明武,网名“佛山小老鼠”,ExcelHome论坛版主,Excel完美论坛站长,大型Excel插件“完美工具箱”作者,从事网络Excel教学多年,精通Excel函数、VBA编程,号18664243619。
目录
- 第一篇 数据操作与处理
- 第1章 单元格数据录入与编辑 2
- 第1招 快捷键的妙用(基于Windows操作系统) 2
- 第2招 常用快捷键Windows与Mac对照 4
- 第3招 怎样快速输入几十万相同数据 5
- 第4招 身份证号码、银行卡号等超过15位数据的录入技巧 5
- 第5招 录入的分数怎么变成日期了 5
- 第6招 带有上标的指数录入 5
- 第7招 等差与等比数列的录入技巧 6
- 第8招 怎样在多张工作表录入相同的数据——创建工作组 7
- 第9招 合并单元格取消后如何批量填充空白区域 7
- 第10招 神奇的快速填充 8
- 第11招 为单元格设置数据录入的范围——数据验证 9
- 第12招 数据验证引用序列不在同一行或同一列怎么办 10
- 第13招 利用数据验证给单元格添加注释,不用批注 11
- 第14招 利用数据验证记录数据录入时间 12
- 第15招 利用数据验证限制单元格数据类型 13
- 第16招 利用数据验证防止重复录入相同的内容 13
- 第17招 避免数据重复录入 14
- 第18招 怎样插入符号或 14
- 第19招 Excel中汉字怎样加上拼音 15
- 第20招 怎样在单元格文字前加空白 16
- 第21招 怎样在单元格中添加项目符号 16
- 第22招 如何输入千分号 17
- 第23招 如何批量添加批注和删除批注 17
- 第2章 整理单元格数据 19
- 第24招 文本与数字格式的相互批量转换 19
- 第25招 如何快速把数据的单位从元转换为万元 20
- 第26招 对齐两个字的名字 21
- 第27招 单元格数值满足一定条件字体或背景颜色标红 21
- 第28招 单元格数值满足一定条件标上相应的图标 22
- 第29招 将单元格数字变成条形图 23
- 第30招 查找重复值或唯一值 23
- 第31招 国际象棋棋盘式底纹设置方法 24
- 第32招 奇偶行不同的斑马纹 25
- 第33招 永恒的间隔底纹 25
- 第34招 每隔N行批量填充颜色 26
- 第35招 突出显示符合要求的日期 28
- 第36招 自动实现生日提醒 29
- 第37招 用条件格式制作项目进度图 29
- 第38招 你知道你出生那天是星期几吗?——Excel奇妙的自定义单元格格式 30
- 第39招 筛选后粘贴 34
- 第40招 从字母和数字的混合字符串中提取数字 36
- 第3章 查找与替换 38
- 第41招 把单元格的0替换为9,其他非0单元格中的0也被替换了 38
- 第42招 单元格内容怎么显示#NAME? 38
- 第43招 怎样查找通配符波形符~ 39
- 第44招 怎样去掉数字中的小数 40
- 第45招 查找带有背景颜色的单元格 40
- 第46招 按住Shift键反方向查找 41
- 第47招 查找能区分大小写吗? 41
- 第48招 在公式、值、批注范围查找 41
- 第49招 在所有工作表中查找 42
- 第50招 多列按区间查找 42
- 第51招 查找所有合并单元格 43
- 第52招 借助Word分离不连续的数字和英文字母 45
- 第53招 怎样去掉不可见的换行符 45
- 第4章 行与列的操作 48
- 第54招 怎样把行变为列或列变为行 48
- 第55招 如何在每一行的下面一次性插入一个空白行 48
- 第56招 如何批量插入指定行数的空白行 50
- 第57招 快速把多列数据变为一列数据——利用剪贴板 53
- 第58招 快速把多列数据变为一列数据——巧妙利用错位引用 53
- 第59招 快速把多列数据变为一列数据——利用数据透视表多重合并计算 54
- 第60招 怎样将一个字段中的中文和英文分开为2个字段 55
- 第61招 怎样保持分列后的格式和分列前的一致 56
- 第62招 怎样把常规的数字格式变为日期格式 57
- 第63招 怎样把一个单元格内多行内容分成多个单元格 57
- 第64招 100行数据全选为什么只有80行数据 58
- 第65招 隔列删除 59
- 第66招 隔列粘贴 60
- 第67招 怎样将表格首行和首列同时固定不动 61
- 第68招 怎样将表格首行和末行同时固定不动 62
- 第69招 Excel中如何一次选中多个图表或图形对象 63
- 第70招 两列数据互换位置 64
- 第71招 复制表格怎样保持行高和列宽不变 64
- 第5章 工作表以及文件的操作 65
- 第72招 工作表标签的显示与隐藏 65
- 第73招 工作表的显示与隐藏 65
- 第74招 怎样将Excel工作表深度隐藏起来 65
- 第75招 怎样将Excel隐藏的所有工作表批量删除 67
- 第76招 Excel工作表和工作簿的保护 67
- 第77招 Excel不同版本最多能装载的行数与列数 70
- 第78招 Excel不同版本的转换 71
- 第79招 快速关闭所有打开的Excel文件 71
- 第80招 Excel文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除 72
- 第81招 Excel 文件减肥瘦身秘诀 74
- 第82招 Excel打开CSV文件为乱码的解决方法 75
- 第83招 Excel中外部数据链接无法删除怎么办 76
- 第84招 Excel中鲜为人知的“照相机”功能 77
- 第85招 Excel文件有很多页,每页打印标题行 79
- 第86招 Excel文件打印怎样插入页码、页眉、页脚 80
- 第87招 Excel文件行多列少,打印莫烦恼 82
- 第88招 Excel文件工作表中的错误值不打印 83
- 第二篇 数据分析
- 第6章 排序、筛选、分类汇总、合并计算 86
- 第89招 按照自己的想法随心所欲地排序 86
- 第90招 为什么排序结果有时候不对 87
- 第91招 组内排序 88
- 第92招 隐藏数据更好的方法——创建组 89
- 第93招 让报表收放自如——分类汇总 89
- 第94招 像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选 90
- 第95招 利用通配符根据模糊条件筛选 91
- 第96招 满足多条件中的一个或者任意个高级筛选 92
- 第97招 筛选不重复的记录 94
- 第98招 筛选2个或多个工作表相同数据 94
- 第99招 怎样筛选指定长度的文本 94
- 第100招 删除重复项 95
- 第101招 怎样汇总多张字段相同的工作表数据——强大的合并计算 96
- 第102招 怎样核对两张表数据是否一致 97
- 第7章 数据分析利器—数据透视表 99
- 第103招 利用数据透视表实现满足一定条件的计数和求和 99
- 第104招 Excel 2013如何通过透视表实现不重复计数 102
- 第105招 为什么我的数据透视表不能按日期创建组 103
- 第106招 用数据透视表瞬间一表变多表 104
- 第107招 不会VBA也可以这样玩控件筛选——数据透视表切片器 106
- 第108招 在数据透视表中添加计算字段——计算字段之算术运用 108
- 第109招 在数据透视表中添加计算字段——计算字段之函数运用 109
- 第110招 用数据透视表将二维表转一维表 111
- 第111招 用Excel 2016逆透视将二维表转一维表 113
- 第112招 引用数据透视表的数据,为什么拖动公式结果没有变化 114
- 第三篇 公式与函数
- 第8章 公式与函数基础 118
- 第113招 公式类型(普通公式、数组公式、命名公式) 118
- 第114招 一个容易走火入魔的点:引用类型(相对引用、绝对引用、混合引用) 119
- 第115招 九九乘法口诀表的制作方法 120
- 第116招 三招走天下,三表概念(参数表、源数据表、汇总表) 120
- 第117招 Excel单元格中为什么只显示公式不显示计算结果 121
- 第118招 函数不一定是解决问题的最佳办法 121
- 第9章 常用的数学和统计函数 123
- 第119招 COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函数 123
- 第120招 根据多个小计项求总计 123
- 第121招 多表相同位置求和 124
- 第122招 如何批量输入求和公式 124
- 第123招 合并单元格求和 125
- 第124招 怎样给合并单元格添加连续序号 126
- 第125招 多个数值的乘积——PRODUCT函数 126
- 第126招 多个乘积之和——SUMPRODUCT函数 127
- 第127招 对角线求和 128
- 第128招 数值取舍函数——INT/TRUNC/ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN等 130
- 第129招 两数相除取余数函数——MOD函数 131
- 第130招 统计出现频率最多的数值——MODE函数 132
- 第131招 满足一定条件计数——COUNTIF 133
- 第132招 为什么不重复的身份证号码计数视为重复 134
- 第133招 满足一定条件求和——SUMIF 134
- 第134招 多条件统计函数(COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS) 135
- 第135招 分类汇总——SUBTOTAL函数 138
- 第136招 表格筛选后序号能连续显示吗 139
- 第137招 怎样计算给定数值的中值——MEDIAN函数 139
- 第138招 如何将几百号名单随机分组——借助RAND函数 140
- 第139招 排序——RANK函数 140
- 第140招 生成不重复随机整数 141
- 第10章 文本函数 142
- 第141招 怎样根据身份证号码提取出生日期、地区代码、性别 142
- 第142招 怎样把中英文分开 143
- 第143招 怎样统计字符串中分隔字符的个数 143
- 第144招 清除空格的美颜大师——TRIM函数 143
- 第145招 清除不可见字符的美颜大师——CLEAN函数 144
- 第146招 字母大小写的转换——LOWER、UPPER、PROPER函数 144
- 第147招 如何判断2个字符串是否完全相同——EXACT函数 144
- 第148招 多个文本合并——CONCATENATE函数、& 和PHONETIC函数 145
- 第149招 如何查找某个字符串的位置——FIND和FINDB函数 146
- 第150招 查找第一个字符串在第二个中起始位置编号——SEARCH和SEARCHB函数 147
- 第151招 怎样分离姓名和电话号码 147
- 第152招 文本字符串的替换——SUBSTITUTE函数 148
- 第153招 文本字符串指定次数的替换——REPLACE函数 149
- 第154招 长相相似但功能相反的两个函数——CODE和CHAR函数 149
- 第155招 将数值转换为指定的数字格式——TEXT函数 150
- 第156招 怎样将带有小数点的小写数字转化为大写 151
- 第11章 查找与引用函数 152
- 第157招 VLOOKUP函数基本用法 152
- 第158招 VLOOKUP函数多列查找 153
- 第159招 VLOOKUP函数多条件查找 153
- 第160招 VLOOKUP函数模糊查找 153
- 第161招 VLOOKUP函数一对多查找 154
- 第162招 怎样通过简称或关键字模糊匹配查找全称 157
- 第163招 VLOOKUP查询常见错误 158
- 第164招 天生绝配——INDEX函数和MATCH函数 162
- 第165招 从多个列表中选中指定的数值——CHOOSE函数 163
- 第166招 VLOOKUP函数的兄弟——LOOKUP函数 164
- 第167招 怎样提取最后一列非空单元格内容——LOOKUP函数 165
- 第168招 会漂移的函数——OFFSET函数 166
- 第12章 日期与时间函数 168
- 第169招 日期与时间函数——TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY 168
- 第170招 距离某天的第20个工作日是哪一天——WORKDAY函数 168
- 第171招 员工工作了多少个工作日——NETWORKDAYS函数 169
- 第172招 某日期是星期几——WEEKDAY函数 169
- 第173招 某天是一年中的第几周——WEEKNUM函数 170
- 第174招 返回特定日期的序列号——DATE函数 170
- 第175招 如何统计两个日期之间的年数、月数、天数——DATEDIF函数 170
- 第176招 根据日期计算季度(8种方法) 171
- 第177招 根据日期判断闰年还是平年 173
- 第13章 其他函数的应用 174
- 第178招 逻辑函数IF和IFERROR 174
- 第179招 Excel中如何把全角字符转换为半角字符——ASC函数 175
- 第180招 怎样使公式中不出现#N/A等错误值—— Excel IS类函数介绍 175
- 第181招 计算贷款的月偿还金额——PMT函数 177
- 第182招 转置函数——TRANSPOSE函数 179
- 第183招 怎样批量给单元格地址添加超链接 180
- 第184招 在单元格中提取当前文件的路径、文件名或工作表 181
- 第185招 什么是宏表函数 182
- 第186招 常用宏表函数的应用 183
- 第四篇 图表制作
- 第14章 常用图表制作以及图表优化 188
- 第187招 图表制作的基本理论知识 188
- 第188招 基本图表的制作,柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等制作 190
- 第189招 给Excel条形图添加参考线 195
- 第190招 一个横坐标两个纵坐标图表 198
- 第191招 Excel复合饼图制作技巧 200
- 第192招 Excel二级关系复合饼图(母子饼图)制作技巧 203
- 第193招 Excel 预算与实绩对比图表(温度计式柱形图) 204
- 第194招 左右对比条形图(旋风图) 207
- 第195招 怎样修改Excel图表的图例系列次序 208
- 第196招 如何将3个柱形图放在一张图表中 209
- 第197招 堆积柱形图2个柱子怎样靠在一起 210
- 第198招 动态标出折线图中的最大值、最小值 211
- 第199招 Excel数据标签实用小工具 212
- 第200招 Excel图表绘图区背景按网格线隔行填色 213
- 第201招 怎样修改折线图部分折线的颜色 216
- 第202招 条形图每个条形能自动生成不同的颜色吗 217
- 第203招 一个纵坐标两个横坐标的柱形图 219
- 第15章 高级图表的制作 221
- 第204招 年报图表 221
- 第205招 矩阵式百分比图 223
- 第206招 多轴坐标图 224
- 第207招 四象限散点图 226
- 第208招 漏斗图 229
- 第209招 迷你图 231
- 第210招 瀑布图(Excel 2013版本) 233
- 第211招 瀑布图(Excel 2016版本) 235
- 第212招 超霸气的Excel 2016新图表——树状图 236
- 第213招 超霸气的Excel 2016新图表——旭日图 237
- 第214招 Excel 2016新图表——直方图 238
- 第215招 玫瑰图 239
- 第216招 半圆饼图 241
- 第217招 甘特图 242
- 第218招 动态甘特图 244
- 第219招 利用CHOOSE函数制作Excel动态饼图 248
- 第220招 巧妙利用OFFSET函数制作Excel动态图表 249
- 第221招 折线图乱如麻,怎么破?(动态图表) 250
- 第222招 折线图乱如麻,怎么破?(静态图表) 251
- 第223招 仪表盘式图表 252
- 第五篇 高级应用与综合应用
- 第16章 宏与VBA 256
- 第224招 Excel中的宏是什么意思 有什么用途 256
- 第225招 宏脚本结构和常用语句 256
- 第226招 在Excel中如何实现选择日历控件 256
- 第227招 会唱歌的Excel文档 258
- 第228招 Excel中如何根据单元格的背景颜色来计数和求和 259
- 第229招 怎样快速给多个工作表创建超链接目录 261
- 第230招 多个工作簿合并到一个工作簿多个工作表 262
- 第231招 多个工作簿合并到一个工作簿一个工作表 263
- 第232招 怪哉,Excel的A列跑到最右边了 264
- 第17章 Excel与Access双剑合璧 266
- 第233招 初识Access 266
- 第234招 SQL语句基础 269
- 第235招 实际工作中的案例 271
- 第18章 多种技巧综合运用 275
- 第236招 如何批量实现Excel合并相同内容的单元格 275
- 第237招 如何批量实现Excel多个单元格内容合并到一个单元格并且换行 277
- 第238招 合并同类项 279
- 第239招 如何批量删除Excel单元格中的空格字符 280
- 第240招 Excel与Word的并肩作战之邮件合并 282
- 第241招 创建动态数据透视表的五种方法 285
- 第242招 怎样在一张Excel工作表(含多个字段)找出重复的记录 290
- 第243招 如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——数据透视表方法 292
- 第244招 如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——VLOOKUP函数方法 293
- 第245招 如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——高级筛选方法 293
- 第246招 如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——借助Access数据库处理 294
- 第247招 多表合并——借助Power Query工具 295
- 第248招 多表合并——SQL方法 298
- 第249招 多表合并——函数与公式方法 299
- 第250招 多表合并——VBA方法 300
- 第251招 用Excel做线性回归预测分析 301
- 第252招 Excel 2016预测工作表 302
- 第253招 Excel中的规划求解 306
- 第254招 Excel二级联动下列菜单 307
- 第255招 Excel三、四级甚至更多级联动下拉菜单 310
- 第256招 怎样把一列数据每个数据复制3次 311
- 第257招 怎样批量修改文件名 312
- 第258招 Excel中强大的翻译功能 314
- 第259招 怎样找出不同类别前5位最大数值 315
- 第260招 HR工作中常用的Excel操作 318
- 附录 323
- 附录1 Excel限制和规范 324
- 附录2 Excel常用快捷键 327