《别怕Excel函数其实很简单》是一本非常实用的Excel函数入门书籍。本书以别怕、Excel函数为主线,通过浅显易懂的图文、生动形象的比喻,以及大量实际工作中的经典案例,循序渐进地介绍了Excel常用函数的计算原理和应用技巧。无论是逻辑运算、日期与时间运算、文本运算还是查找与统计运算等方面的函数,本书都进行了详细的讲解,使读者能够轻松掌握函数的用法和特点。本书还重点介绍了数据的科学管理方法,以避免从数据源头就产生问题,为读者提供了实践中的指导和帮助。本书内容丰富、实用性强,适合Excel初学者和需要系统学习Excel函数的人阅读,是一本难得的Excel函数入门指南。
别怕Excel函数其实很简单 电子书封面
读者评价
关注它们微信学了很久的excel才买的这本书,个人觉得内容还不错,就是开头太简单,有点占用版面,一直努力学习着
多学一点是一点,能有本看的懂的书也是挺不容易的。excel真的是巨硬最出色的一款作品。
这本书真的很不错呀,虽然说excel里的帮助文档也很多,可是我还是很喜欢看书,学会了可以省不少时间
别怕,Excel VBA其实很简单姐妹篇 传授Excel函数与公式高效办公效率手册学习数据处理与分析 ExcelHome站长 老罗共同操刀 打造现代商务办公从新手到高手终极方法
内容介绍
运用先进的数据管理思想对数据进行组织,运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析,是每一位职场人士在信息时代的必备技能之一。
《别怕,Excel函数其实很简单》用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的经典案例,介绍了Excel*常用的一部分函数的计算原理和应用技巧,包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等,还介绍了数据的科学管理方法,以避免从数据源头就产生问题。
《别怕,Excel函数其实很简单》适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常需要处理分析大量数据并制作统计报表的相关人员,以及相关专业的高校师生阅读。
目录
- 第1章聊聊你不知道的Excel
- 第1节最牛的Excel用法2
- 1.1.1我见过最牛的求和方式2
- 1.1.2我曾经也这样囧过3
- 1.1.3原来Excel还可以这样算7
- 第2节你眼中不一样的Excel10
- 1.2.1Excel不只是一个画表工具10
- 1.2.2Excel公式的优势是什么12
- 第3节不会Excel的厨子不是好厨子15
- 第2章公式到底是什么
- 第1节什么是Excel公式18
- 2.1.1公式,就是别样的数学运算式18
- 2.1.2公式的分类19
- 第2节怎样在Excel中使用公式19
- 2.2.1在单元格中输入公式19
- 2.2.2编辑已有的公式20
- 2.2.3复制公式到其他单元格21
- 2.2.4为什么公式不计算了23
- 2.2.5切换显示公式和公式结果29
- 第3节公式的组成与结构31
- 第4节Excel中的数据33
- 2.4.1数据就是被保存下来的信息33
- 2.4.2不同的数据类型34
- 2.4.3公式中的常量和变量37
- 第5节公式中的运算符38
- 2.5.1算术运算符39
- 2.5.2比较运算符39
- 2.5.3文本运算符41
- 2.5.4引用运算符41
- 第6节在公式中引用单元格43
- 2.6.1引用单元格就是指明数据保存的位置43
- 2.6.2不同的单元格引用样式45
- 2.6.3相对引用和绝对引用49
- 第7节Excel中的函数59
- 2.7.1一个函数就是一台多功能的榨汁机59
- 2.7.2函数都由哪几部分组成60
- 2.7.3Excel中都有哪些函数62
- 第8节使用函数编写公式65
- 2.8.1让Excel自动插入函数公式65
- 2.8.2选择适合的函数编写公式66
- 2.8.3手动输入函数编写公式68
- 第3章常用的逻辑函数
- 第1节Excel中的是与非74
- 3.1.1Excel处理问题的逻辑74
- 3.1.2什么时候Excel会对你说TRUE75
- 第2节IF让你的选择不再困难77
- 3.2.1有选择的地方就有IF函数77
- 3.2.2让IF替你选择正确的结果78
- 3.2.3为多个学生的成绩评定等次80
- 3.2.4从多个结果中选择符合条件的一个结果82
- 3.2.5根据数据选择不同的运算85
- 3.2.6使用IF屏蔽公式返回的错误值86
- 第3节IF函数的三个小伙伴88
- 3.3.1不能被Excel识别的数学不等式88
- 3.3.2用AND函数判断是否同时满足多个条件91
- 3.3.3使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件94
- 3.3.4使用NOT函数求相反的逻辑值95
- 第4章用函数进行数学运算与数据统计
- 第1节求和运算,首选SUM函数98
- 4.1.1为什么需要使用函数求和98
- 4.1.2使用SUM函数的优势98
- 第2节使用SUMIF按条件求和102
- 4.2.1什么时候需要使用SUMIF102
- 4.2.2为SUMIF设置求和条件103
- 4.2.3忽略求和区域中的错误值105
- 4.2.4使用可变的求和条件106
- 4.2.5使用不可求和的条件区域107
- 4.2.6SUMIF函数的参数介绍109
- 4.2.7替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数111
- 4.2.8按模糊条件对数据求和112
- 4.2.9通配符就是通用的字符115
- 4.2.10在SUMIF函数中使用通配符116
- 4.2.11设置多行多列的条件区域117
- 4.2.12求最后一次借书的总数120
- 4.2.13让SUMIF替你查询商品的单价121
- 第3节多条件求和,更方便的SUMIFS函数123
- 4.3.1SUMIF函数不能解决的条件求和问题123
- 4.3.2使用SUMIFS函数进行多条件求和124
- 4.3.3在SUMIFS函数中使用通配符125
- 第4节求指定数据的平均值126
- 4.4.1求平均值,最常用的AVERAGE函数126
- 4.4.2使用AVERAGEIF函数按单条件求平均值128
- 4.4.3使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩129
- 4.4.4使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值130
- 第5节统计符合条件的单元格个数131
- 4.5.1你在用什么方法统计单元格个数131
- 4.5.2COUNTIF函数的参数介绍133
- 4.5.3求等于某个数值的单元格个数133
- 4.5.4使用比较运算符设置统计条件134
- 4.5.5借助通配符按模糊条件计数135
- 4.5.6求区域中包含的单元格个数136
- 4.5.7统计空单元格的个数137
- 4.5.8求文本单元格的个数138
- 4.5.9COUNTIF函数的其他家庭成员139
- 第6节使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数140
- 4.6.1可能会遇到的多条件计数的问题140
- 4.6.2按多条件统计的专用函数141
- 第7节使用函数对数值行取舍142
- 4.7.1什么是数值取舍142
- 4.7.2笨拙的数值取舍方式142
- 4.7.3Excel中的取舍函数143
- 4.7.4使用ROUND函数对数值四舍五入143
- 4.7.5使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍144
- 4.7.6使用INT或TRUNC保留整数145
- ……
一、功能强大的excelexcel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助目标制定操作,广泛地应用于众多领域。学习excel电子表格应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。二、多样复杂的函数公式函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的本期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数,现将本学期应用频率较高的函数归纳总结如下:(1)sum函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:sum(范围)(2)average函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。(3)if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。(4)count函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。(5)max函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。(6)sin函数:返回给定角度的正弦值。(7)sumif函数:对满足条件的单元格求和。(8)concatenate函数:将若干文字窜合到一个文字串中。学会使用 excel 的各种函数功能,充分挖掘 excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让excel成为我们生活工作中得心应手的工具。三、实用快捷的数据管理excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。excel不仅可以对一列或多列数据按文本、数字以及日期和时间进行排序,还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。对数据清单中的数据进行分类汇总也是excel的卓越功能之一,它是对数据进行分析和统计是非常有用的工具。
之前参与了一个农业信息管理的开发项目,我负责数据的收集与入库。收集数据的方式是通过excel填报,(事先设计好格式),单独开发了一个数据导入小软件。 大家应该都知道,程序在读取数据时都是按照你事先给定的命令来执行,一旦事先设计好的excel格式或填表的规则被改变,被读取的数据就可能是错的,在这个项目中就出现这样的情况。很多收集到的表都是格式都被改变了。需要花很长时间来处理这些错误。 出现最多的就是把格式改变,比如我们的格式被删除、修改、添加等,如下图 这就需要一个个的修改才能保证录入的数据是正确的。不过如果我们使用“允许用户编辑区域”功能,就不会出现这样的情况了,我们来看看这个小功能的用法以及强大之处。