内容简介
本书从办公一族的工作内容出发，精选日常办公中常用的Excel函数行生动而透彻的讲解，让读者不仅知道这些函数如何用，而且知道什么时候用、如何组合使用。全书共分10章，分别介绍了怎样消除学习函数的心理障碍、学好Excel函数必须先掌握的知识，以及如何用函数行逻辑判断、用函数统计和处理数值、用函数查找数据、用函数处理文本、用函数计算日期和时间、用函数增强Excel功能，后还介绍了公式的简化与调试、宏表函数的基础知识。 本书紧扣日常工作需求，兼具系统性、实用性和可操作性，非常适合经常使用Excel行办公，但又对Excel函数不甚了解的职场人士阅读。
目录
- 让函数成为提升效率的利器
- 第1章 消除学习函数的心理障碍
- 1.1 远观函数，跨出误区
- 1.1.1 误区一：英文差就学不好函数
- 1.1.2 误区二：注重排版，忽略制表和计算难度
- 1.1.3 误区三：会背的函数越多越好
- 1.1.4 误区四：不使用辅助单元格
- 1.2 走近函数，了解优点
- 1.2.1 优点一：入门简单，操作易学
- 1.2.2 优点二：统计迅速
- 1.2.3 优点三：杜绝错误
- 1.2.4 优点四：修改联动
- 1.3 输入函数，亲密接触
- 1.3.1 查找函数
- 1.3.2 练习输入无参数函数公式
- 1.3.3 练习输入简单参数函数公式
- 第2章 学好Excel函数必须先掌握这些知识
- 2.1 Excel中的数字格式
- 2.1.1 数值类的数字格式
- 2.1.2 文本数字格式
- 2.1.3 不同类型间数字的转化
- 2.1.4 “自定义”数字格式
- 2.2 单元格的引用方式
- 2.2.1 单元格相对引用
- 2.2.2 单元格绝对引用
- 2.2.3 单元格混合引用
- 2.2.4 跨工作表与跨工作簿引用
- 2.3 使用名称
- 2.3.1 为常量定义名称并在公式中使用
- 2.3.2 为单元格或区域定义名称并在公式中使用
- 2.3.3 为函数定义名称
- 2.3.4 定义名称的限制
- 2.3.5 工作簿级名称与工作表级名称
- 2.3.6 体验宏表函数
- 2.4 加载分析工具库
- 第3章 使用函数进行逻辑判断
- 3.1 TRUE和FALSE
- 3.2 AND函数、OR函数与NOT函数
- 3.2.1 AND函数
- 3.2.2 OR函数
- 3.2.3 NOT函数
- 3.3 IF函数
- 3.3.1 IF函数基本语法
- 3.3.2 IF函数实例
- 3.3.3 IF函数扩展应用
- 3.3.4 IF函数的常见组合
- 3.3.5 在公式中使用双引号
- 3.3.6 使用其他函数替代IF函数
- 第4章 用函数统计和处理数值
- 4.1 单条件求和与计数
- 4.1.1 SUMIF单条件求和
- 4.1.2 COUNTIF单条件计数
- 4.2 多条件求和与计数
- 4.2.1 SUMIFS和COUNTIFS条件求和计数
- 4.2.2 SUM无条件求和与有条件求和计数
- 4.3 其他带条件的统计
- 4.3.1 用求和除以计数计算平均
- 4.3.2 AVERAGEIF和AVERAGEIFS条件平均
- 4.3.3 AVERAGE无条件平均和有条件平均
- 4.3.4 其他带条件的统计
- 4.3.5 数组条件统计公式的缺点
- 4.4 数据库函数用于条件统计
- 4.4.1 数据库函数的成员
- 4.4.2 数据库函数的用法
- 4.5 设计合理的表格结构避免统计麻烦
- 4.5.1 避免合并单元格的条件求和
- 4.5.2 避免跨工作表/簿的条件求和
- 4.6 附：各类统计公式的特点
- 第5章 用函数查找数据
- 5.1 单条件查找
- 5.1.1 VLOOKUP函数单条件查找应用
- 5.1.2 INDEX+MATCH进行查找
- 5.1.3 INDEX语法及应用
- 5.1.4 LOOKUP函数及应用
- 5.2 多重条件查找
- 5.3 反向查找
- 5.3.1 用VLOOKUP实现反向查找
- 5.3.2 用INDEX+MATCH进行反向查找
- 5.3.3 用LOOKUP进行反向查找
- 5.4 INDIRECT函数
- 5.4.1 INDIRECT函数语法
- 5.4.2 基本应用
- 5.5 OFFSET函数与动态引用
- 5.5.1 OFFSET函数语法
- 5.5.2 OFFSET函数的扩展应用
- 5.6 查找与引用实例
- 5.6.1 制作工资条
- 5.6.2 制作二级下拉菜单
- 5.6.3 图片的查找与引用
- 第6章 用函数处理文本
- 6.1 什么是文本
- 6.1.1 文本、字符、字符串与字节
- 6.1.2 数值型转文本型
- 6.1.3 VALUE文本型转数值型
- 6.1.4 ISTEXT判定是否文本
- 6.1.5 TYPE判定数据类型
- 6.1.6 T测定文本并按原文返回
- 6.1.7 不区分大小写文本比较
- 6.1.8 Excel区分大小写比较
- 6.2 文本转换
- 6.2.1 字符代码
- 6.2.2 CODE字符转换为数字
- 6.2.3 CHAR数字转换为字符
- 6.2.4 DOLLAR数字转换为美元货币格式
- 6.2.5 RMB数字转换为人民币货币格式
- 6.2.6 FIXED数字转换为千位分隔符文本
- 6.2.7 TEXT数字转换为格式文本
- 6.2.8 NUMBERSTRING数字转换为大写文本
- 6.2.9 DATESTRING数字转换为日期文本
- 6.2.10 LOWER文本转换为小写
- 6.2.11 UPPER文本转换为大写
- 6.2.12 PROPER文本首字大写
- 6.2.13 WIDECHAR单字节转换双字节
- 6.2.14 ASC双字节转换单字节
- 6.3 文本字符信息统计
- 6.3.1 LEN统计字符数
- 6.3.2 LENB统计字节数
- 6.3.3 返回中文拼音
- 6.4 文本查找
- 6.4.1 FIND区分大小写查找
- 6.4.2 SEARCH忽略大小写查找
- 6.4.3 SEARCH使用通配符查找
- 6.5 文本替换
- 6.5.1 SUBSTITUTE替换具体字符
- 6.5.2 REPLACE替换具体位置上的文本
- 6.5.3 TRIM删除文本中多余空格
- 6.5.4 CLEAN删除文本中的非打印字符
- 6.6 文本拆分
- 6.6.1 LEFT从左侧开始截取部分文本
- 6.6.2 RIGHT从右侧开始截取部分文本
- 6.6.3 MID从任意位置开始截取部分文本
- 6.7 文本合并
- 6.7.1 &合并运算符
- 6.7.2 CONCATENATE合并文本
- 6.7.3 PHONETIC合并区域文本
- 6.7.4 REPT文本重复任意次数
- 第7章 用函数计算日期和时间
- 7.1 认识日期与时间
- 7.1.1 日期与时间格式
- 7.1.2 日期与时间格式的常见转化
- 7.1.3 日期与时间的简单运算
- 7.2 使用函数获取已有日期与时间中的信息
- 7.2.1 YEAR、MONTH、DAY函数
- 7.2.2 HOUR、MINUTE、SECOND函数
- 7.3 DATE、TIME函数
- 7.3.1 DATE函数组合日期
- 7.3.2 TIME函数组合时间
- 7.3.3 TODAY函数与NOW函数获得当前时间
- 7.4 计算时间间隔
- 7.4.1 DATEDIF函数
- 7.4.2 NETWORKDAYS函数
- 7.4.3 WORKDAY函数
- 7.5 星期相关计算
- 7.5.1 WEEKNUM
- 7.5.2 WEEKDAY
- 第8章 用函数增强Excel功能
- 8.1 函数与数据有效性
- 8.1.1 数据有效性简介
- 8.1.2 跨工作表设置数据有效性
- 8.1.3 用函数设置多级有效性
- 8.1.4 数据有效性中的“自定义”
- 8.2 函数与条件格式
- 8.2.1 条件格式简介
- 8.2.2 用函数公式作为条件格式的条件
- 8.3 函数与高级筛选
- 8.3.1 高级筛选简介
- 8.3.2 用函数作为高级筛选的列表区域
- 8.3.3 用函数作为高级筛选的条件区域
- 8.4 函数与数据透视表
- 8.4.1 数据透视表简介
- 8.4.2 用函数作为数据透视表的数据源
- 8.5 函数与图表
- 8.5.1 图表简介
- 8.5.2 用函数制作动态图表
- 8.6 函数与图片
- 8.7 附：各类功能与函数的关系
- 第9章 公式简化与调试
- 9.1 函数返回错误值的处理
- 9.1.1 #NAME?——晕，这是什么名字
- 9.1.2 #DIV/0!——晕，竟然除以0
- 9.1.3 #N/A——晕，无效数据
- 9.1.4 #NULL!——晕，竟然是空的
- 9.1.5 #NUM!——晕，数字错了
- 9.1.6 #REF!——晕，引用的范围不存在
- 9.1.7 #VALUE!——晕，用错值了
- 9.2 公式常见的其他错误提示
- 9.2.1 公式错误是否接受更正建议
- 9.2.2 循环引用不能计算公式
- 9.2.3 为函数输入太少或太多参数
- 9.2.4 是否更新链接
- 9.2.5 输入的公式中包含错误
- 9.2.6 单元格填满“#”号
- 9.3 没有提示的公式错误
- 9.3.1 正确公式复制后得不到正确结果
- 9.3.2 按顺序书写的公式不按顺序计算
- 9.3.3 四舍五入后计算结果不正确
- 9.3.4 小数计算结果出错
- 9.4 使用公式时的误区
- 9.4.1 公式越完美越好
- 9.4.2 公式越精简越好
- 9.4.3 期望一劳永逸
- 9.4.4 花时间编公式划不来
- 9.5 公式的调试技巧
- 9.5.1 错误指示器
- 9.5.2 错误检查
- 9.5.3 公式求值
- 9.5.4 公式审核
- 9.5.5 监视窗口
- 9.5.6 F9分步计算公式
- 9.6 简化函数公式的方法
- 9.6.1 辅助单元格
- 9.6.2 定义名称
- 9.6.3 了解更多函数用法
- 9.6.4 换个思路
- 第10章 宏表函数
- 10.1 认识宏表函数
- 10.2 用FILES获取指定目录的文件名
- 10.2.1 获取文件名
- 10.2.2 通过引用函数把这些文件名一一列到单元格里
- 10.2.3 解决宏表函数的非易失性问题
- 10.2.4 定义名称在宏表函数中的灵活应用
- 10.3 用GET.WORKBOOK获取工作簿的信息
- 10.3.1 获取工作表名
- 10.3.2 获取工作簿中工作表的数量
- 10.3.3 GET.WORKBOOK的第2参数
- 10.4 用GET.DOCUMENT 获取关于工作簿中工作表的信息
- 10.4.1 获取活动工作表名称和活动工作簿名称
- 10.4.2 获取文件路径
- 10.4.3 获取当前工作表的页码信息
- 10.5 用GET.CELL获取单元格属性信息
- 10.5.1 获取单元格格式类型
- 10.5.2 提取单元格颜色
- 10.5.3 提取单元格里的公式
- 10.6 用EVALUATE宏表函数计算表达式
