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内容简介
《30天精学Excel——从菜鸟到数据分析高手》以解决实际工作中的常见问题为导向，以大量实际工作经验为基础，介绍Excel中常用、实用的功能，帮助读者经过30天时间脱离“菜鸟”行列。第1章介绍Excel中常见的简单但实用性较强的技巧；第2章介绍学习Excel必须练好的基本功；第3章介绍单元格数据整理，整理凌乱的数据，可以使数据更规范；第4章介绍通配符与查找替换功能，这些功能的结合运用，可以批量处理不规范的数据；第5章介绍数据的安全保护与多表数据快速汇总，保护数据的安全可以减少损失；汇总可以将数据快速整合到一张表格中；第6章介绍高效数据管理，使用正确的方法，可以提升数据输入效率，避免输入错误数据；第7章介绍高效数据分析必备技能——函数，详细介绍了常用函数的使用方法，以帮助读者解决办公中遇到的问题；第8章介绍高效数据分析神器——数据透视表，熟练掌握数据透视表可以在处理大量数据时提高效率；第9章详细介绍了3个真实的工作案例，以巩固前面学习的内容。
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目录
- 第1章 不告诉你，你或许一辈子都不知道的实用技巧
- 1．1 “专业范”爆棚的斜线表头 002
- 1．1．1 绘制单斜线表头 002
- 1．1．2 绘制双斜线表头 003
- 1．2 单元格的跨列居中和自动换行 005
- 1．2．1 跨列居中 005
- 1．2．2 自动换行 006
- 1．3 巧使2个字和3个字的名字对齐显示 007
- 1．4 正确使用Excel视图，更高效更美观 009
- 1．5 让表格的标题在滚动表格时一动不动 011
- 1．5．1 冻结首行、首列 011
- 1．5．2 冻结拆分窗格 012
- 1．6 分屏比较数据 013
- 1．6．1 在同一张表格中分屏比较数据 013
- 1．6．2 在2张表间比较数据 015
- 第2章 那些必须练好的基本功
- 2．1 Excel的4种数据类型 020
- 2．1．1 文本都是左对齐， 数值都是右对齐 020
- 2．1．2 2个单元格的显示结果一样，可能一个是常量，一个是公式结果值 020
- 2．2 单元格定位的几种经典用法 021
- 2．2．1 在所有的空单元格中输入99 021
- 2．2．2 定位与查找替换的区别 023
- 2．2．3 选择数据区域中的所有数字 023
- 2．2．4 选择数据区域中的所有错误值 024
- 2．2．5 批量取消合并单元格并填充数据 025
- 2．3 选择并处理单元格 027
- 2．3．1 快速选择数据区域 027
- 2．3．2 迁移选择的数据区域 029
- 2．3．3 批量删除工作表中的空白行 030
- 2．4 数据的清除技巧 032
- 2．4．1 彻底清除单元格数据及格式 032
- 2．4．2 数据的转置 033
- 2．4．3 数据的选择性粘贴 034
- 2．5 快速输入时间和日期 035
- 2．5．1 使用快捷键输入时间和日期 035
- 2．5．2 认识时间和日期数值格式 036
- 2．5．3 使用函数输入时间和日期 037
- 2．6 去除工作表中的重复项 038
- 2．6．1 快速筛选出不重复的数据 038
- 2．6．2 计算筛选后的数据值 039
- 2．6．3 计算隐藏数据后的数据值 040
- 2．7 让效率翻倍的格式刷 041
- 2．8 商务表格排版的“三板斧” 042
- 2．9 排序的别样玩法 045
- 2．9．1 将单元格按颜色排序 045
- 2．9．2 每隔一行插入一个空行 046
- 2．10 多列数据合并成一列显示 047
- 2．10．1 公式的表达 047
- 2．10．2 单元格的名称 049
- 2．10．3 连接符应用1 050
- 2．10．4 连接符应用2 051
- 2．11 超链接的使用 052
- 2．11．1 链接至本文档中的位置 052
- 2．11．2 链接到其他文档 054
- 第3章 高效数据分析前篇—数据整理
- 3．1 文本型数据与数值型数据的快速转化 058
- 3．2 带你了解Excel的科学计数法显示模式 061
- 3．3 数据分列 062
- 3．4 数据分列案例1：将文本数据变为日期数据 065
- 3．5 数据分列案例2：提取特定符号前的数据 067
- 3．6 数据分列案例3：分列并将数据变为文本格式 068
- 3．7 数据分列案例4：ERP导出数据无法定位空值 069
- 3．8 数据分列案例5：将不可计算的数字转化为可以计算的数字 071
- 3．9 表格美化 073
- 第4章 通配符与查找功能的结合运用
- 4．1 “ ”“*”通配符的经典运用 080
- 4．1．1 找出只有“张三”2个字的单元格 080
- 4．1．2 找出所有内容以“三”结尾的单元格 082
- 4．1．3 找出含有“三”，并且内容是2个汉字的单元格 084
- 4．1．4 找出所有带“三”，并且单元格填充色为红色的单元格 085
- 4．1．5 查找通配符本身 086
- 4．1．6 将包含特定文字的单元格内容替换为数字 087
- 4．1．7 查找值或公式 088
- 4．1．8 查找公式值并设置样式 089
- 4．2 利用替换、分列、填充功能综合整理财务数据 090
- 4．2．1 使用替换功能 090
- 4．2．2 使用分列功能 091
- 4．2．3 使用填充功能 093
- 第5章 数据的安全保护与多表数据快速汇总
- 5．1 保护你的Excel工作表不被别人改动 098
- 5．1．1 锁定和隐藏单元格 098
- 5．1．2 保护包含文字的单元格 100
- 5．2 学会隐藏单元格的真实计算方法 102
- 5．3 为工作簿加把锁 104
- 5．4 合并计算案例1—建立分户报表 106
- 5．5 合并计算案例2—分公司数据合并 108
- 5．6 合并计算案例3—快速合并多个结构相同的分报表 110
- 第6章 高效数据管理—让数据差异一目了然
- 6．1 巧设单元格格式，让工作效率翻倍 116
- 6．2 数据验证，给数据把个关 118
- 6．2．1 制作下拉选项，限制输入的部门类型 118
- 6．2．2 设置输入提示信息 121
- 6．2．3 设置出错警告 121
- 6．2．4 复制设置的数据验证条件 122
- 6．2．5 圈释无效数据 123
- 6．3 让数字更醒目的条件格式设置 124
- 6．3．1 突出显示销售额大于100 000元的单元格 124
- 6．3．2 新建规则 126
- 第7章 高效数据分析必备技能—函数
- 7．1 快而有效的函数学习方法 130
- 7．2 再多条件也不怕，IF函数全搞定 136
- 7．2．1 IF函数基础应用1：使用IF函数判断降温补贴金额 136
- 7．2．2 IF函数基础应用2：IF函数与AND函数结合 137
- 7．2．3 IF函数基础应用3：IF函数与OR函数结合 139
- 7．2．4 使用IF函数和IFS 函数统计绩效分 141
- 7．2．5 在多条件下使用IF函数计算高温补助 143
- 7．3 VLOOKUP函数让查找无所不能 145
- 7．3．1 根据指定信息自动生成对应信息 145
- 7．3．2 根据关键字对比两表的异同并计算差额 150
- 7．3．3 使用模糊查找实现阶梯递进数据的查找 152
- 7．3．4 实现多条件查找比对 154
- 7．4 利用VLOOKUP与MATCH函数利用嵌套实现多条件查找 156
- 7．4．1 求不同型号的产品在不同地区的价格 157
- 7．4．2 求不同型号的产品在同一地区的价格 159
- 7．4．3 查找任一型号的产品在任一地区的价格 161
- 7．5 利用INDEX函数实现查找列不在最左侧时的查找 163
- 7．5．1 使用INDEX函数将所有姓名在表格中呈现出来 164
- 7．5．2 将标题栏在表格中呈现出来 166
- 7．5．3 使用INDEX和MATCH函数实现查找 167
- 7．6 利用SUMIFS函数完美搞定各类求和 168
- 7．6．1 基础应用1：计算某一销售人员的销售量之和 168
- 7．6．2 基础应用2：计算销售量超过某一数值的销售额之和 170
- 7．6．3 基础应用3：计算每位销售人员的销售量、销售额之和 171
- 7．6．4 基础应用4：计算某一销售人员在某一地区的销售量之和 172
- 7．6．5 基础应用5：计算在某一时间区间内的销售量之和 173
- 7．6．6 基础应用6：计算某个月或某几个月的销售额之和 175
- 7．6．7 高级应用1：计算销售人员销售不同商品的销售量之和 175
- 7．6．8 高级应用2：计算每个城市不同商品的销售量之和 178
- 7．6．9 高级应用3：计算每个销售人员在不同城市的不同商品的销售量之和 179
- 7．7 SUMIFS函数与通配符的结合应用 181
- 7．7．1 分别计算在职、外聘、退休人员对应的费用之和 182
- 7．7．2 计算在职人员的交通和医疗费用 183
- 7．7．3 计算分别以“材”“间”“劳”开头的费用类别对应的结账金额之和 184
- 7．8 使用SUMIFS函数横向求和 184
- 7．9 使用SUMIFS函数计算不同薪级、不同薪档的员工工资 185
- 7．10 文本函数带你玩转表格 186
- 7．10．1 使用RIGHT+LEN+FIND函数提取数字 187
- 7．10．2 使用MID+FIND函数提取数字 188
- 第8章 高效数据分析神器—数据透视表
- 8．1 你的数据规范吗 192
- 8．2 一分钟完成海量数据分析 192
- 8．3 从不同视角快速提炼数据 194
- 8．3．1 更换布局区域 194
- 8．3．2 查看数据明细 196
- 8．3．3 设置值汇总依据 197
- 8．3．4 设置值显示方式 198
- 8．3．5 按月统计数据 200
- 8．4 让领导刮目相看的数据透视报表 201
- 8．5 数据透视表之文本型数据统计 204
- 8．5．1 了解数据透视表的适用范围 204
- 8．5．2 应用实战1—按年龄进行分组统计 206
- 8．5．3 应用实战2—按指定顺序排序 208
- 8．6 统计分析公司各部门的工资情况 211
- 8．7 创建动态透视表 214
- 第9章 真实案例
- 9．1 进销存案例—简易进销存表 220
- 9．1．1 案例概述 220
- 9．1．2 制作入库表 220
- 9．1．3 制作出库表 224
- 9．1．4 制作库存核算表 226
- 9．2 销售案例—销售业绩预测表 230
- 9．2．1 案例概述 230
- 9．2．2 绘制历史销量数据折线图 230
- 9．2．3 添加趋势线及趋势方程 233
- 9．2．4 预测销量 235
- 9．3 文秘案例—人事信息数据表 237
- 9．3．1 案例概述 237
- 9．3．2 利用数据有效性防止输入错误数据 237
- 9．3．3 从身份证号码中提取生日、性别等有效信息 240
- 9．3．4 使用DATEDIF函数计算员工年龄 242
- 9．3．5 美化及打印设置 243
