日本国狂销15万册的经典好书,1本手把手教你用Excel“粗心”的操作说明。
著名Excel咨询顾问的技术专业共享,要是把握7个关键点,9个作用,6个基本涵数,就可以在短期内内迅速提高Excel的专业技能,大幅度提高工作效能,让Excel变成你的工作中神器。
全篇详解Excel基本作用和函数组成,案例课堂教学,流程清楚。一起也为用户出示初入职场中应用Excel解决困难的构思与方式,可熟练掌握到具体工作上,是1本初入职场人员必需的Excel操作指南。制做每一月必须交的订单信息,必须花3天時间?涵数不容易用,花大把時间手动式交互、不断确定,還是常常错误?你是不是发觉尽管每日都会应用Excel,但我觉得也有许多能够提高高效率的室内空间?
当你再用Excel时,并非单纯性以便制作表格,只是要擅于应用Excel的作用和剖析统计数据。日本国著名的Excel业务流程改进咨询顾问吉田拳,在50家左右的企业进行Excel实际操作学习培训,具体指导过2000名左右的初入职场人员。这书系统化展现了创作者很多年的实践经验和课堂教学工作经验,可以使你在*短的時间内得到*好用的Excel操作方法。要是把握7个关键点,9个作用,6大基本涵数,明白怎样运用涵数组成,就能一瞬间进行市场销售数据分析、综合工时统计分析等全部给你头痛的工作中,此外还能保证高效率、不错误。
这这书,给你解决工作中做不完的困境!
目录
- 序言 ………………………………………………………1
- 当你在用Excel 工作时,也许根本都是在浪费时间 …………………1
- 取得资格证书,学习计算机课程,但实际操作还是不行? …………1
- 目标意识与“积极意义上的偷懒”想法 ………………………………3
- 第1 章 使用Excel 时,必须掌握的7 个要点
- 瞬间完成常规操作的方法 ………………………………2
- 知识量不足导致的致命弱点 ……………………………………………2
- 不要持续浪费时间 ………………………………………………………3
- 提升Excel 技能的3 个必需项 …………………………5
- 应对一般操作需掌握的67 个函数 ……………………………………5
- 必须了解的9 个功能 ……………………………………………………6
- 如何组合使用函数和功能 ………………………………………………8
- 数据只有4 种类型 ………………………………………9
- 1. 数值 ……………………………………………………………………9
- 2. 文本 ……………………………………………………………………9
- 3. 日期· 时间(序列值)……………………………………………… 10
- 4. 公式· 函数 ………………………………………………………… 10
- 有效利用快捷键 ……………………………………… 11
- 善用键盘 ……………………………………………………………… 11
- 重要快捷键一览表 …………………………………………………… 13
- 保存制作好的数据 …………………………………… 15
- 提高工作效率的关键 ………………………………………………… 15
- 务必设定自动保存 …………………………………………………… 16
- 如有错误操作,按Ctrl Z 返回上一步 …………………………… 17
- 想暂停时按Esc ………………………………………………… 18
- 解除复杂功能,操作更简便 ………………………… 19
- 取消修正文字 ………………………………………………………… 19
- 取消超级链接 ………………………………………………………… 21
- 取消将数字变为日期形式 …………………………………………… 22
- 工作表的序号全部变成了数字 ……………………………………… 23
- 消除单元格的错误提示 ……………………………………………… 23
- 取消输入时自动更正 ………………………………………………… 23
- 避免“粘贴选项”频繁出现的情况 ………………………………… 24
- 工作表标签无故消失 ………………………………………………… 24
- 出现异常状态的3 个原因 …………………………………………… 24
- 共享Excel 文件时的注意点 ………………………… 26
- 请注意文件保存形式 ………………………………………………… 26
- 保留1 个新建工作簿的初期工作表 ………………………………… 28
- 确认“设置打印区域” ……………………………………………… 30
- 第2 章 如何在Excel 中输入函数
- 输入公式的操作步骤 ………………………………… 36
- 输入公式的4 个步骤 ………………………………………………… 36
- 巧用函数,简化输入过程 …………………………………………… 36
- 输入函数的5 个步骤 ………………………………………………… 38
- 如何快速选择单元格范围 …………………………………………… 40
- 熟练使用“引用”,快速计算 ……………………… 41
- 活用单元格中的原始数据 …………………………………………… 41
- 必须掌握的运算符 …………………………………………………… 43
- 复制带公式单元格时的陷阱 ………………………………………… 45
- 利用“F4”与“$”高效运用“绝对引用” ………………………… 48
- 无需记住错误值的种类与意义 ……………………………………… 50
- 第3 章 需要事先掌握的6 个函数
- 根据条件改变答案——IF 函数 ……………………… 53
- IF 函数的基础知识 …………………………………………………… 53
- 如何判定复数条件 …………………………………………………… 55
- 本月销售额——SUM 函数 …………………………… 57
- SUM 函数的基础 …………………………………………………… 57
- 计算连续单元格范围内的总和——ΣSUM ………………………… 58
- 如何求多个分开的单元格的总和 …………………………………… 59
- 如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率 ……………………… 61
- 计算客户名单的人数——COUNTA 函数 …………… 62
- “ 销售额”不仅是金额的总和 ……………………………………… 62
- 把函数翻译成文字 …………………………………………………… 63
- 与COUNT 函数的区别 ………………………………………………63
- 按照负责人分别计算销售情况——SUMIF 函数 …… 65
- SUMIF 函数的基础 …………………………………………………… 65
- 不能只导出实数一览表 ……………………………………………… 68
- 参加名单中,有多少人出席
- —COUNTIF 函数 …………………………………… 70
- COUNTIF 函数的基础 ……………………………………………… 70
- 如何计算每名负责人员的销售件数 ………………………………… 72
- 输入商品名,自动显示价格
- —VLOOKUP 函数 ………………………………… 75
- VLOOKUP 函数的基础 ……………………………………………… 75
- 4 个参数的意义与处理流程 ………………………………………… 77
- 用“整列指定”检查 ………………………………………………… 78
- 第4 章 通过应用与组合,提升函数的威力
- 判断单元格中是否包含特定的字符串 ……………… 81
- 如何计算世田谷区的客户人数 ……………………………………… 81
- 如何搜索除世田谷区以外的区域 …………………………………… 83
- 消除重复数据的方法 ………………………………… 87
- 如何判断是否有重复 ………………………………………………… 87
- 选中并删除重复的单元格 …………………………………………… 90
- 输入连续的数字 ……………………………………… 94
- 使用“自动填充”功能 ……………………………………………… 94
- 使用“制作连续数据”功能 ………………………………………… 95
- 如何连贯输入连续的数字 …………………………………………… 96
- 在工作表中沿行方向输入连续的数字 ………………………………100
- 沿行方向输入大量VLOOKUP 函数的方法 …………102
- 批量修改单元格 ………………………………………………………102
- 在粘贴的单元格中变为合适的数字 …………………………………104
- 无需在工作表外填入数据并完成连续输入VLOOKUP 函数 ………105
- 如何用VLOOKUP 函数
- 应对检索范围中竖列顺序的变动状况 ………………107
- 输入表与负责部分的项目顺序不同时 ………………………………107
- 分析MATCH 函数的处理 ……………………………………………110
- 在有多个相同检索值的工作表中使用
- VLOOKUP 函数的技巧 ………………………………111
- VLOOKUP 函数会以最初达成一致的检索值单元格作为对象 ……111
- 无重复状态下应加工后再处理 ………………………………………112
- 是否能用VLOOKUP 函数获得检索列
- 左侧的数值? …………………………………………116
- VLOOKUP 函数下,无法取得检索列左侧的数值 …………………116
- 什么是OFFSET 函数 …………………………………………………117
- 将OFFSET 函数与MATCH 函数组合 ………………………………118
- 不显示错误值的技巧 …………………………………120
- 逐次修正错误会导致效率低下 ………………………………………120
- 如结果有误,则返回空白值 …………………………………………121
- 如使用2003 之前的Excel 版本的话,应该怎么做…………………124
- 用SUMIF 函数统计多个条件的方法 ………………125
- 追加带有统计条件的“工作列” ……………………………………125
- 要重视简单易懂 ………………………………………………………128
- 第5 章 Excel 中的日期与时间设置
- 输入日期的基础操作 …………………………………130
- Excel 中的日期为公历 ………………………………………………130
- 日期• 时间实际为序列值 ……………………………………………132
- 处理时间数据 …………………………………………134
- 时间数据的序列值为小数 ……………………………………………134
- 容易出现误差的地方 …………………………………………………135
- 如何输入正确的时间 …………………………………………………136
- 快速设置日期与时间 …………………………………138
- 避免数据变为日期形式 ………………………………………………138
- 经常更新工作表的日期 ………………………………………………138
- 想要将年、月、日分别输入不同的单元格时 ………………………139
- 如何从日期数据中导出年、月、日 …………………………………141
- 熟练运用函数,快速设置日期和时间 ………………142
- 随时查看距截止日期还有几天 ………………………………………142
- 如何导出除周末和节假日外的营业天数 ……………………………143
- 自动计算年龄 …………………………………………………………144
- 如何从日期设置中导出星期 …………………………………………147
- 第6 章 快速处理字符串
- 处理字符串的基础操作 ………………………………150
- 将单元格中的一部分字符串移至其他单元格内 ……………………150
- 代表日期的8 位数变为日期数据 ……………………………………150
- 拆分字符串 ……………………………………………154
- 只从住址中选出都道府县 ……………………………………………154
- 如何从住址中区分都道府县与下级地方行政区 ……………………155
- 如何从姓名中分别提取姓氏和名字 …………………………………157
- 整理数据 ………………………………………………161
- 如何判断字符串是否相同 ……………………………………………161
- 如何把全角字符转化成半角字符 ……………………………………162
- 如何删除指定文字 ……………………………………………………162
- 快速处理文字 …………………………………………164
- 连续输入26 个英文字母 ……………………………………………164
- 如何计算特定字符在单元格中的数量 ………………………………166
- 第7 章 制作表格的秘诀
- 如何提高整理日常资料的效率
- “用Excel 工作”的本意是什么 ………………………170
- 在单元格中输入数据,制作表格(制作数据库) …………………170
- 利用已经含有数据的表格,制作新的资料 …………………………172
- 利用“条件格式”
- 制作简单易懂的表格 …………………………………174
- 如何将比去年下降100% 的单元格标红 ……………………………174
- 每隔一行标不同颜色,做成简单易懂的表格 ………………………178
- 单元格内换行和添加框线 ……………………………182
- 单元格内的换行,以及换行后的数据 ………………………………182
- 消除单元格内换行的2 个方法 ………………………………………183
- 框线全部统一为同一种类 ……………………………………………183
- 活用“数据有效性”,避免无用功和错误 …………186
- 使用“数据有效性”的2 个好处 ……………………………………186
- 如何限制单元格的数值 ………………………………………………187
- 如何修改错误提示框 …………………………………………………189
- 如何将输入模式更换为半角英数 ……………………………………190
- 用序列输入快速改变引用范围 ………………………193
- 在性别栏中自动输入性别的方法 ……………………………………193
- 在工作表中预先制作选项一览 ………………………………………194
- 为单元格或多个单元格范围定义名称 ………………………………196
- 使用名称,设定序列输入 ……………………………………………198
- 在序列输入时经常会增减选项 ………………………………………200
- 掌握正确操作排序、自动筛选、
- 数据透视表的条件 ……………………………………207
- 建立数据库的4 个条件 ………………………………………………207
- 排序的简单方法 ………………………………………………………209
- 排序的详细方法 ………………………………………………………210
- 无法正常排序的常见原因 ……………………………………………210
- 数据显示的特殊方法—用户自定义 ………………212
- 如何以千为单位表示大额金额 ………………………………………213
- 如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字 ………………214
- 在超过24 小时的情况下,如何显示“25:00” ………………………215
- 如何运用“选择性粘贴” ……………………………218
- 数值 ……………………………………………………………………219
- 四则运算(加法、减法、乘法、除法) ……………………………221
- 更换行列 ………………………………………………………………223
- 引用单元格的数值有变化,而计算结果没有改变 …………………228
- 快速处理复杂数据 ……………………………………230
- 按单元格分割CSV(逗号分隔值)数据 ……………………………230