《新编Office 2016应用大全（实战精华版）》素材

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目录

• 前言
• 第一篇Office 2016基础篇
• 第1章Office 2016快速入门 002
• 1.1Office 2016中文版组件 003
• 1.1.1认识Word 2016 003
• 1.1.2认识Excel 2016 003
• 1.1.3认识PowerPoint 2016 004
• 1.1.4认识Access 2016 004
• 1.1.5认识Outlook 2016 005
• 1.1.6认识Publisher 2016 006
• 1.2Office 2016新功能 006
• 1.3Office 2016的安装与卸载 008
• 1.3.1Office 2016的安装 008
• 1.3.2Office 2016的卸载 010
• 1.4使用Office 2016自带帮助文件 010
• 第2章Office 2016的操作界面 012
• 2.1认识Office 2016的功能区 013
• 2.1.1Office 2016的功能区介绍 013
• 2.1.2“文件”选项卡 013
• 2.1.3快速访问工具栏 014
• 2.1.4标题栏和状态栏 014
• 2.2对快速访问工具栏进行设置 015
• 2.2.1调整命令的顺序 016
• 2.2.2改变快速访问工具栏的位置 016
• 2.2.3增删快捷按钮 017
• 2.2.4批量增删快捷按钮 018
• 2.3对功能区进行设置 019
• 2.3.1设置功能区提示信息 019
• 2.3.2自定义功能区显示信息 021
• 2.3.3隐藏或显示功能区 023
• 2.3.4将当前功能区设置应用到其他计算机 024
• 第3章文档的基本操作 025
• 3.1新建与打开Office 2016文档 026
• 3.1.1创建新文档 026
• 3.1.2使用模板创建文档 027
• 3.1.3打开文档 028
• 3.1.4快速打开常用文档 028
• 3.1.5以副本的方式打开文档 029
• 3.1.6以只读方式打开文档 029
• 3.1.7在受保护视图中查看文档 030
• 3.2灵活操作文档窗口 031
• 3.2.1缩放文档内容 031
• 3.2.2拆分文档窗口 033
• 3.2.3并排查看文档 033
• 3.2.4显示文档结构图和页面缩略图 034
• 3.2.5切换和新建文档窗口 035
• 3.3将文档转换为其他格式 036
• 3.3.1将文档转换为Web页面 036
• 3.3.2将文档转换为PDF或XPS格式 037
• 3.4保存文档 039
• 3.4.1使用“另存为”对话框保存文档 039
• 3.4.2设置文档的自动文档恢复功能 039
• 3.4.3设置默认的保存格式和路径 040
• 3.5Word中的5种视图方式 041
• 3.5.1阅读视图 041
• 3.5.2页面视图 042
• 3.5.3Web版式视图 043
• 3.5.4大纲视图 043
• 3.5.5草稿视图 044
• 第二篇Word 2016应用篇
• 第4章Word文本的输入和格式编排 048
• 4.1在Word中输入文本 049
• 4.1.1输入普通文本 049
• 4.1.2插入日期和时间 049
• 4.1.3插入特殊符号 050
• 4.1.4快速输入公式 051
• 4.2文本的基本操作 052
• 4.2.1快速选择文本 052
• 4.2.2粘贴的类型 056
• 4.2.3文本的剪切 057
• 4.2.4文本的复制 057
• 4.2.5文本的删除 058
• 4.2.6插入和改写文字 058
• 4.3文字和段落格式的灵活应用 059
• 4.3.1灵活应用文字字体和字号 059
• 4.3.2灵活应用文字字形和颜色 061
• 4.3.3灵活应用文字底纹效果 062
• 4.3.4灵活应用文字下划线效果 063
• 4.3.5灵活应用文字待删除效果 064
• 4.3.6灵活应用段落对齐方式 065
• 4.3.7灵活应用段落缩进 066
• 4.3.8灵活应用行间距和段间距 069
• 4.4项目符号和编号的灵活应用 071
• 4.4.1引用项目符号和编号 071
• 4.4.2自定义项目符号和编号 072
• 4.5特殊的中文版式 075
• 4.5.1将文字竖排 076
• 4.5.2文字的纵横混排 077
• 4.5.3创建首字下沉效果 078
• 4.5.4制作联合文件头 079
• 4.5.5合并字符 080
• 4.5.6制表符的妙用 080
• 4.5.7提取文档目录 081
• 4.5.8为中文注音 083
• 4.6创建Word样式 084
• 4.6.1创建自己的Word样式 085
• 4.6.2将段落样式快速应用到其他段落 086
• 4.6.3修改段落样式 087
• 4.6.4将当前文档的段落样式应用到其他文档 088
• 4.6.5使用样式集 090
• 第5章图文结合与表格的使用 092
• 5.1图片的使用和调整美化 093
• 5.1.1在Word文档中插入图片 093
• 5.1.2在Word文档中插入联机图片 093
• 5.1.3在Word文档中插入屏幕截图 095
• 5.1.4对图片进行裁剪 095
• 5.1.5旋转图片和调整图片大小 097
• 5.1.6调整亮度和对比度 098
• 5.1.7为图片应用样式 099
• 5.1.8调整图片色彩 099
• 5.1.9图片的艺术处理 100
• 5.1.10为图片去除背景 101
• 5.1.11调整图片版式 102
• 5.2自选图形的使用 104
• 5.2.1插入自选图形 104
• 5.2.2更改自选图形形状 106
• 5.2.3在自选图形中添加文字 106
• 5.2.4为自选图形应用样式 107
• 5.3SmartArt图形的使用 108
• 5.3.1插入SmartArt图形并添加文本 108
• 5.3.2在SmartArt图形中添加形状 109
• 5.3.3SmartArt图形布局的调整 110
• 5.3.4为SmartArt图形应用样式和颜色 110
• 5.3.5自定义SmartArt图形样式和颜色 111
• 5.4在Word文档中插入并美化表格 112
• 5.4.1在Word中插入表格 113
• 5.4.2手动绘制表格 114
• 5.4.3将文本转换为表格 115
• 5.4.4单元格的插入与删除 115
• 5.4.5一次插入多行或多列 117
• 5.4.6单元格的合并与拆分 118
• 5.4.7表格的拆分 119
• 5.4.8调整单元格内文字的对齐方式与方向 120
• 5.4.9为表格应用样式 121
• 5.4.10自己创建表格样式 121
• 5.5表格的高级应用 122
• 5.5.1制作斜线表头 122
• 5.5.2表格数据的排序 123
• 5.5.3表格数据的计算 124
• 5.6在Word中插入并美化图表 125
• 5.6.1在Word文档中插入图表 125
• 5.6.2为图表应用样式 126
• 第6章美化和规范文档页面 127
• 6.1文档的页面与页面背景设置 128
• 6.1.1设置文档的纸张大小 128
• 6.1.2设置文档页边距 129
• 6.1.3设置文档的纸张方向 131
• 6.1.4设置页面背景颜色 131
• 6.1.5为页面添加边框 133
• 6.1.6为文档添加水印效果 135
• 6.2文档的页眉、页脚与页码设置 136
• 6.2.1添加页眉 137
• 6.2.2添加页脚 138
• 6.2.3添加页码 139
• 6.2.4设置页码效果 139
• 6.3分栏显示文档内容 141
• 6.3.1设置整篇文档分栏编排 141
• 6.3.2设置局部文档分栏编排 142
• 6.3.3使用分栏符 143
• 6.4分页、分栏与分节 143
• 6.4.1添加分页符和分栏符 144
• 6.4.2添加分节符 144
• 6.5特殊版式文档的创建 145
• 6.5.1使用模板创建Word文档 145
• 6.5.2创建书法字帖 146
• 6.5.3创建稿纸格式文档 148
• 6.5.4创建封面 149
• 6.5.5设计名片 150
• 第7章审阅与打印文档 153
• 7.1转换文档中的文本内容 154
• 7.1.1英语助手的使用 154
• 7.1.2文档的简繁转换 154
• 7.2校对文档中的内容 155
• 7.2.1校对拼写和语法 155
• 7.2.2统计文档字数 155
• 7.3定位、查找和替换文档 156
• 7.3.1定位 156
• 7.3.2查找 157
• 7.3.3替换 158
• 7.4文档的修订和批注 160
• 7.4.1修订文档 161
• 7.4.2批注文档 162
• 7.5为Word文档创建题注和索引 164
• 7.5.1插入题注 164
• 7.5.2插入图表目录 166
• 7.5.3文档内容的交叉引用 167
• 7.5.4创建索引 168
• 7.5.5使用书签 170
• 7.6文档的打印 172
• 7.6.1设置打印选项 172
• 7.6.2预览打印文档 173
• 7.6.3打印文档 174
• 第三篇Excel 2016应用篇
• 第8章Excel表格的基本操作和表格的美化 176
• 8.1工作簿/表的基础操作 177
• 8.1.1新建工作簿 177
• 8.1.2保存工作簿 178
• 8.1.3重命名工作表 180
• 8.1.4添加和删除工作表 180
• 8.1.5移动工作表 181
• 8.1.6复制工作表 182
• 8.1.7拆分工作表 183
• 8.1.8保护工作表 184
• 8.2单元格的基本操作 185
• 8.2.1插入单元格 185
• 8.2.2一次性插入多行或多列 185
• 8.2.3删除单元格、行或列 186
• 8.2.4合并单元格 187
• 8.2.5调整行高和列宽 187
• 8.3在表格中输入数据 189
• 8.3.1输入数据 189
• 8.3.2相同数据的快速填充 189
• 8.3.3有规则数据的填充 190
• 8.3.4非连续单元格数据的填充 191
• 8.4格式化数据 191
• 8.4.1快速设置数据格式 191
• 8.4.2设置数据格式 192
• 8.4.3自定义数据格式 193
• 8.4.4固定小数位数 193
• 8.4.5设置数据的有效范围 194
• 8.5表格数据的移动、复制与粘贴 196
• 8.5.1“剪贴板”的使用 196
• 8.5.2“快捷键”的使用 197
• 8.5.3“选择性粘贴”功能的应用 198
• 8.6设置表格的字体与对齐方式 199
• 8.6.1设置表格字体 199
• 8.6.2设置表格对齐方式 200
• 8.7设置表格的边框与底纹 201
• 8.7.1设置表格边框效果 201
• 8.7.2设置表格底纹效果 202
• 8.8套用样式美化单元格与表格 203
• 8.8.1套用单元格样式 203
• 8.8.2新建单元格样式 204
• 8.8.3套用表格格式 206
• 8.8.4新建表格样式 207
• 8.9数据查找与替换 209
• 8.9.1数据查找 209
• 8.9.2数据替换 210
• 第9章公式与函数的运用 213
• 9.1使用公式进行数据计算 214
• 9.1.1公式的运算符 214
• 9.1.2运算符的优先级 215
• 9.1.3输入公式 215
• 9.1.4复制公式 216
• 9.2使用引用功能快速完成数据的计算 216
• 9.2.1相对引用 216
• 9.2.2绝对引用 217
• 9.2.3混合引用 217
• 9.2.4对其他工作表数据的引用 218
• 9.3审核公式 218
• 9.3.1认识公式中返回的错误值 218
• 9.3.2公式错误检查 219
• 9.3.3用追踪箭头标识公式 220
• 9.4认识和使用函数 221
• 9.4.1函数的构成 221
• 9.4.2函数的参数及其说明 222
• 9.4.3插入函数 222
• 9.4.4函数的种类 223
• 9.5应用数组公式 225
• 9.5.1N个最大/小值求和 225
• 9.5.2为指定范围内的数值分类 226
• 9.6常用函数应用举例 228
• 9.6.1应用MAX函数计算参数列表中的最大值 228
• 9.6.2应用ACCRINTM函数计算在到期日支付利息的债券的应计利息 229
• 9.6.3应用SUM函数求和 230
• 第10章表格数据的分析与管理 231
• 10.1使用条件格式分析单元格中的数据 232
• 10.1.1以颜色突出显示特定的数据 232
• 10.1.2利用数据条和图标集图形显示数据 233
• 10.1.3自定义条件格式规则 234
• 10.2对表格中的数据进行排序 235
• 10.2.1按单个条件排序 235
• 10.2.2按多个条件排序 235
• 10.3对表格中的数据进行筛选 236
• 10.3.1添加自动筛选 236
• 10.3.2筛选出大于、小于、介于指定值的记录 237
• 10.3.3“或”条件和“与”条件筛选 238
• 10.3.4高级筛选的运用 239
• 10.3.5取消设置的筛选条件 240
• 10.4数据分类汇总 240
• 10.4.1创建分类汇总统计数据 241
• 10.4.2编辑分类汇总 241
• 10.5使用数据分析工具 243
• 10.5.1模拟运算表概述 243
• 10.5.2单变量数据表运算 243
• 10.5.3双变量数据表运算 244
• 10.6数据透视表的应用 245
• 10.6.1数据透视表概述 245
• 10.6.2数据透视表的创建 245
• 10.6.3数据透视表的编辑 247
• 10.6.4数据透视表的美化 249
• 第11章使用图表直观展示数据 251
• 11.1了解图表的构成 252
• 11.1.1图表组成部分 252
• 11.1.2准确选中图表中的对象 252
• 11.2常用图表及应用范围 253
• 11.2.1柱形图 253
• 11.2.2条形图 254
• 11.2.3折线图 255
• 11.2.4饼图 255
• 11.2.5散点图 256
• 11.2.6曲面图 257
• 11.3创建与更改图表 257
• 11.3.1创建图表 258
• 11.3.2调整图表的大小和位置 258
• 11.3.3图表的复制和删除 259
• 11.3.4更改图表类型 259
• 11.4编辑图表 260
• 11.4.1添加图表标题 260
• 11.4.2设置图表的文字格式 261
• 11.4.3设置图表中对象的边框线条 262
• 11.4.4设置图表中对象的填充效果 262
• 11.4.5套用图表样式以快速美化图表 264
• 11.5使用趋势线与误差线分析图表 264
• 11.5.1添加趋势线 264
• 11.5.2添加误差线 265
• 第12章工作表的打印与共享 266
• 12.1工作表的打印设置 267
• 12.1.1快速设置打印页面 267
• 12.1.2缩放打印 267
• 12.1.3设置分页符 268
• 12.1.4设置打印区域 269
• 12.1.5设置打印标题行 269
• 12.2保护Excel文档 270
• 12.2.1工作簿的保护 270
• 12.2.2工作表的保护 271
• 12.2.3设置允许用户编辑的区域 272
• 12.2.4工作表中公式的保护 273
• 12.3工作簿的共享与修订 274
• 12.3.1创建共享工作簿 274
• 12.3.2创建受保护的共享工作簿 275
• 12.3.3跟踪工作簿的修订 275
• 12.3.4接受或拒绝修订 277
• 12.4工作簿的网络应用 277
• 12.4.1获取网上数据 278
• 12.4.2创建交互式Web页面文件 279
• 第四篇PowerPoint 2016应用篇
• 第13章演示文稿的基本操作 282
• 13.1幻灯片的基本操作 283
• 13.1.1新建幻灯片 283
• 13.1.2复制幻灯片 283
• 13.1.3移动幻灯片 284
• 13.2演示文稿的5种视图模式 284
• 13.2.1普通视图 284
• 13.2.2大纲视图 285
• 13.2.3幻灯片浏览视图 285
• 13.2.4备注页视图 285
• 13.2.5阅读视图 286
• 13.3在幻灯片中输入与编辑文本 286
• 13.3.1输入文本 287
• 13.3.2设置文本格式 289
• 13.3.3设置文本框样式 290
• 13.4在幻灯片中插入与编辑图片 291
• 13.4.1插入图片 291
• 13.4.2图片样式和色彩的简单调整 292
• 13.4.3编辑图片内容及外观 294
• 13.4.4通过相册创建图片演示文稿 296
• 13.5在幻灯片中绘制图形 298
• 13.5.1绘制与编辑图形 298
• 13.5.2使用SmartArt图形制作标准示意图 300
• 13.6在幻灯片中插入与编辑视频文件 301
• 13.6.1为幻灯片插入视频文件 301
• 13.6.2设置视频的外观样式 302
• 13.6.3添加标牌框架 304
• 13.7在幻灯片中插入与编辑音频文件 305
• 13.7.1插入PC上的音频 305
• 13.7.2更改音频文件的图标样式 305
• 13.7.3设置音频选项 306
• 第14章使用动画让演示文稿“动”起来 307
• 14.1使用切换效果添加转场动画 308
• 14.1.1添加切换效果 308
• 14.1.2更改切换效果选项 308
• 14.1.3设置切换的声音和速度 309
• 14.2为对象添加动画效果 310
• 14.2.1设置对象进入、退出和强调动画 310
• 14.2.2自定义对象动画运行的轨迹 311
• 14.2.3设置动画的效果选项 313
• 14.2.4使用动画刷快速复制动画效果 313
• 14.2.5利用动画窗格控制动画 314
• 14.3为幻灯片对象添加交互式动作 316
• 14.3.1创建超链接 316
• 14.3.2添加动作与动作按钮 318
• 第15章调整演示文稿的整体风格与布局 322
• 15.1设置演示文稿的主题 323
• 15.1.1为演示文稿应用主题样式 323
• 15.1.2自定义主题颜色 323
• 15.1.3自定义主题字体 325
• 15.1.4保存主题 326
• 15.2更改幻灯片的版式布局 327
• 15.2.1添加新母版 327
• 15.2.2利用母版自定义幻灯片版式 327
• 15.2.3使用母版添加固定信息 328
• 15.2.4设计讲义母版格式 329
• 15.3设置幻灯片的背景 330
• 15.3.1为幻灯片应用内置背景样式 330
• 15.3.2设置背景格式、形状格式 331
• 15.3.3隐藏背景图形 332
• 15.3.4更改幻灯片大小 332
• 第16章幻灯片的放映与输出 334
• 16.1设置幻灯片放映时间 335
• 16.1.1对幻灯片进行排练计时 335
• 16.1.2录制幻灯片演示 336
• 16.2设置幻灯片放映范围与放映方式 337
• 16.2.1设置幻灯片放映范围 337
• 16.2.2设置幻灯片放映方式 339
• 16.3幻灯片放映控制 339
• 16.3.1开始放映幻灯片 340
• 16.3.2控制幻灯片的切换 340
• 16.3.3在幻灯片上勾画重点 341
• 16.4演示文稿的打印 342
• 16.4.1设置打印内容范围 342
• 16.4.2设置每页纸打印幻灯片张数 343
• 16.4.3设置打印的顺序和份数 344
• 16.4.4设置幻灯片的打印颜色 344
• 16.5输出自动放映文件 345
• 16.6打包演示文稿 345
• 16.6.1将演示文稿转换为PDF/XPS文件 346
• 16.6.2将演示文稿转换为视频文件 346
• 16.6.3将演示文稿打包成CD 347
• 16.6.4将演示文稿创建为讲义 349
• 16.7将幻灯片发布到幻灯片库 350
• 第五篇Access 2016应用篇
• 第17章Access 2016数据库基础 354
• 17.1了解数据库 355
• 17.1.1数据库概述 355
• 17.1.2数据库的用途 355
• 17.1.3数据库管理系统 355
• 17.2创建数据库并在数据库中创建表 356
• 17.2.1利用数据库向导创建数据库 356
• 17.2.2创建空白数据库 357
• 17.2.3使用表设计器创建表 358
• 17.2.4通过输入数据创建表 359
• 17.2.5导入外部数据 360
• 17.3修改数据表的结构和外观 362
• 17.3.1设置文本格式 363
• 17.3.2修改字段 363
• 17.3.3隐藏和显示字段 364
• 17.3.4调整字段显示高度和宽度 365
• 17.3.5改变字段的查询方式 366
• 17.3.6创建有效性规则 367
• 17.3.7设置输入掩码 369
• 17.4表的操作 370
• 17.4.1复制表 370
• 17.4.2设置表的常规属性 371
• 17.4.3查找和替换数据 372
• 17.5数据查询 373
• 17.5.1创建查询表 373
• 17.5.2汇总查询 375
• 17.5.3Access的联接查询 376
• 17.6创建窗体 378
• 17.6.1使用向导创建窗体 378
• 17.6.2创建包含数据表的窗体 379
• 17.6.3在设计视图中快速创建窗体 380
• 17.7使用报表 382
• 17.7.1使用报表向导创建报表 382
• 17.7.2报表的计数 384
• 17.7.3打印报表 386
• 第六篇Office 2016操作技巧篇
• 第18章Office 三大组件的相互协作 390
• 18.1Word与Excel、PowerPoint的协作 391
• 18.1.1在Word中插入Excel 391
• 18.1.2在Word中插入PowerPoint 394
• 18.2Excel与Word、PowerPoint的协作 398
• 18.2.1在Excel中插入Word 399
• 18.2.2在Excel中插入PowerPoint 401
• 18.3PowerPoint与Word、Excel的协作 405
• 18.3.1在PowerPoint中插入Word文档 405
• 18.3.2Word与PowerPoint的相互转换 407
• 18.3.3在PowerPoint中插入Excel 410
• 第19章Word 2016办公技巧 412
• 技巧1：在方框内打钩 413
• 技巧2：输入“X”等类似符号 413
• 技巧3：数字签名保护文档 414
• 技巧4：更改连字 415
• 技巧5：显示或隐藏回车换行符号 416
• 技巧6：删除个人信息 417
• 技巧7：比较文本格式 418
• 技巧8：自动插入题注 419
• 技巧9：修改Word默认的模板 420
• 技巧10：在不同文档间传递样式 421
• 技巧11：提取Word文档中的所有图片 422
• 技巧12：制作识字卡 423
• 技巧13：批量删除行 424
• 技巧14：将表格内小数点对齐 426
• 技巧15：删除叠字 427
• 技巧16：快速制作座位席台卡 427
• 技巧17：为文档添加计算功能 429
• 技巧18：为文档插入时间域 430
• 技巧19：使用文档中的访问键 430
• 技巧20：为文档添加音乐 431
• 技巧21：快速拆分表格 432
• 技巧22：删除信息检索窗口 433
• 第20章Excel 2016办公技巧 435
• 技巧1：快速定位单元格A1 436
• 技巧2：快速定位最后一个单元格 436
• 技巧3：快速插入空白单元格 437
• 技巧4：快速删除多余行 438
• 技巧5：快速打开“另存为”对话框 439
• 技巧6：在Excel 2016中切换至全屏视图 440
• 技巧7：在Excel中调整编辑栏高度 440
• 技巧8：重要单元格的显示与隐藏 441
• 技巧9：拼音标注的添加 443
• 技巧10：数据区域的转换 443
• 技巧11：转置粘贴将行数据转换为列数据 444
• 技巧12：工作表的快速移动 445
• 技巧13：在同一或不同工作表中输入相同数据 445
• 技巧14：使用键盘快速操作功能区命令 447
• 技巧15：文本型数据格式转化为数字型数据格式 448
• 技巧16：快速弹出“样式”对话框 450
• 技巧17：快速完成单元格中文本的倾斜设置 451
• 技巧18：快速完成单元格中文本的加粗设置 452
• 技巧19：快速完成单元格中文本的下划线添加 452
• 技巧20：快速完成所选单元格的边框设置 453
• 第21章PowerPoint 2016办公技巧 454
• 技巧1：如何增加PPT撤销次数 455
• 技巧2：怎样让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片 455
• 技巧3：怎样统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数 456
• 技巧4：如何快速调节文字大小 456
• 技巧5：怎么在PPT中保持字体 457
• 技巧6：如何把自己设计的幻灯片样式保存为模板 458
• 技巧7：如何借用另一个幻灯片中的配色方案 458
• 技巧8：如何利用PowerPoint中的实用标志 459
• 技巧9：如何在PPT中快速切换视图状态 460
• 技巧10：如何快速为PowerPoint幻灯片添加页码 460
• 技巧11：如何快速将表格的行高或列宽设置为相同 460
• 技巧12：如何快速将图形的格式复制到另一个图形 461
• 技巧13：如何在幻灯片放映时切换图片大小 461
• 技巧14：如何压缩PowerPoint图片 463
• 技巧15：如何在相册中以黑白方式显示图片 464
• 技巧16：如何在保持设置不变的情况下更换自选图形 464
• 技巧17：如何在幻灯片中插入日期和时间并自动更新 465
• 技巧18：如何更改数据系列的次序 466
• 技巧19：怎么让图片同时运动起来 466
• 技巧20：如何暂停幻灯片放映 467
• 技巧21：如何使用幻灯片放映快捷键 467
• 技巧22：如何密集打印幻灯片 467