《WPS Office 2016商务办公全能一本通》电子资源

编辑推荐

基于WPS Office 2016；
扫描观看丰富资源；
以实际案例讲解基础知识点，相比枯燥的理论更为生动。

内容简介

本书主要讲解WPS Office 2016的3个主要组件WPS文字、WPS表格和WPS演示在办公中的应用知识，共4篇13章，主要包括文档的创建与编辑、文档的图文排版、文档中表格的应用、文档的高级排版、表格的创建、表格数据的计算、表格中数据的处理、表格中数据的分析、制作幻灯片、编辑幻灯片、丰富幻灯片的内容、交互与放映输出等。最后通过制作“财务部年终工作总结”文档来讲解所学知识在实际工作中的应用。

作者简介

作者多年从事计算机教育工作，有着丰富的教学经验，参与企业项目制作，有着丰富的实践经验，主编过多部教材，得到老师们的认可。作者专注于计算机教材以及教辅资源研发，为学校提供全套完整的教学方案。

目录

• 第 1 篇 WPS 文字编辑
• 第 1 章 文档的创建与编辑
• 1.1 制作“会议纪要”文档 2
• 1.1.1 新建 WPS 文档 2
• 1．通过“开始”菜单新建文档 2
• 2．通过桌面快捷图标新建文档 3
• 1.1.2 输入并编辑文本内容 4
• 1．输入基本字符 4
• 2．输入特殊字符 5
• 3．输入日期和时间 7
• 4．选择并修改文本 8
• 1.1.3 文档的保存 9
• 1．保存到 WPS 文档 9
• 2．保存到本地文档 9
• 1.1.4 输出并关闭文档 10
• 1．将文档输出为 PDF 格式 10
• 2．关闭文档 11
• 1.2 编辑“工作计划”文档 12
• 1.2.1 插入并编辑封面页 12
• 1．插入封面页 12
• 2．在封面页中输入文本 13
• 1.2.2 设置字符格式 13
• 1．设置字形和颜色 13
• 2．设置字符间距 14
• 3．设置字符边框和底纹 15
• 1.2.3 设置段落格式 17
• 1．设置段落的对齐方式 17
• 2．设置段落缩进 17
• 3．设置段间距和行距 18
• 4．设置项目符号和编号 19
• 5．使用格式刷 20
• 1.2.4 文档加密 21
• 1．账号加密 21
• 2．密码加密 23
• 1.3 编辑“考勤管理制度”文档 24
• 1.3.1 设置页眉页脚 24
• 1．插入分隔符 24
• 2．插入页眉 25
• 3．插入页码 26
• 1.3.2 制作目录 28
• 1．插入目录 28
• 2．更新目录 30
• 新手加油站 31
• 1．快速输入中文大写金额 31
• 2．快速切换英文字母大小写 31
• 3．清除文档中的多余空行 31
• 4．利用标尺快速对齐文本 31
• 5．将文档设置为稿纸 32
• 6．输入公式 33
• 高手竞技场 33
• 1．制作“员工招聘启事”文档 33
• 2．编辑“企业文化建设策划案”文档 34
• 第 2 章 文档的图文排版
• 2.1 编辑“产品宣传”文档 36
• 2.1.1 图片的插入与编辑 36
• 1．插入计算机中的图片 36
• 2．按形状裁剪图片 37
• 3．为图片添加轮廓 38
• 4．调整图片大小 38
• 5．设置图片的环绕方式 39
• 2.1.2 艺术字的插入与编辑 40
• 1．插入艺术字 40
• 2．编辑艺术字 41
• 2.1.3 形状的插入与编辑 42
• 1．绘制形状 42
• 2．应用形状样式 43
• 3．设置形状轮廓 44
• 2.1.4 二维码的插入与编辑 45
• 1．插入二维码 45
• 2．编辑二维码 46
• 2.2 编辑“组织结构图”文档 48
• 2.2.1 使用文本框制作标题 48
• 1．插入文本框 48
• 2．编辑文本框 49
• 2.2.2 插入与美化 SmartArt 图形 51
• 1．插入 SmartArt 图形 51
• 2．添加形状并输入文字 52
• 3．更改图形布局 53
• 4．设计图形样式 55
• 新手加油站 55
• 1．首字下沉排版效果 55
• 2．设置带圈字符 56
• 3．设置“双行合一”效果 56
• 4．插入屏幕截图 57
• 5．为普通文本设置艺术字效果 57
• 高手竞技场 58
• 1．编辑“公司新闻”文档 58
• 2．编辑“活动安排”文档 58
• 第 3 章 文档中表格的应用
• 3.1 制作“采购计划表”文档 60
• 3.1.1 插入表格 60
• 1．用示意表格插入表格 60
• 2．通过对话框插入表格 61
• 3.1.2 表格的基本操作 61
• 1．插入行和列 62
• 2．合并单元格 63
• 3．输入数据 64
• 3.1.3 美化表格 65
• 1．应用表格样式 65
• 2．设置对齐方式 66
• 3．调整文字方向 66
• 3.2 制作“差旅费报销单”文档 67
• 3.2.1 手动绘制表格 67
• 1．绘制表格 67
• 2．调整表格结构 69
• 3.2.2 编辑表格 70
• 1．调整行高和列宽 70
• 2．设置表格的边框和底纹 72
• 3.2.3 计算表格数据 73
• 1．计算合计金额 73
• 2．显示人民币大写金额 75
• 新手加油站 76
• 1．表格转文本 76
• 2．跨页表格自动重复标题行 77
• 3．两个表格合并成一个独立表格 77
• 4．绘制斜线表头 78
• 5．对表格中的单元格进行编号 79
• 高手竞技场 79
• 1．制作“应聘登记表”文档 79
• 2．制作“个人简历”文档 80
• 第 4 章 文档的*级排版
• 4.1 制作“会议邀请函”文档 82
• 4.1.1 设计邀请函模板 82
• 1．下载邀请函模板 82
• 2．编辑邀请函内容 83
• 4.1.2 邮件合并 84
• 1．创建数据源 84
• 2．将数据源合并到主文档 85
• 3．批量生成与打印 86
• 4.2 审阅并打印“招工协议书”文档 86
• 4.2.1 审阅文档 87
• 1．拼写检查 87
• 2．插入批注 87
• 3．修订文档 88
• 4．插入脚注和尾注 89
• 5．制作索引 90
• 4.2.2 打印文档 92
• 1．预览打印 92
• 2．设置打印 93
• 新手加油站 93
• 1．通过打印奇偶页实现双面打印 93
• 2．插入题注 94
• 3．显示可读性统计信息 95
• 高手竞技场 95
• 1．编辑“通知”文档 95
• 2．审阅和修订“公司员工手册”文档 96
• 第 2 篇 WPS 表格制作
• 第 5 章 表格的创建
• 5.1 制作“物资采购申请单”工作簿 98
• 5.1.1 工作簿的基本操作 98
• 1．新建并保存工作簿 98
• 2．加密保护工作簿 99
• 3．分享工作簿 101
• 5.1.2 工作表的基本操作 102
• 1．添加与删除工作表 102
• 2．在同一工作簿中移动或复制工作表 103
• 3．在不同工作簿中移动或复制工作表 104
• 4．工作表的重命名 104
• 5．设置工作表标签的颜色 105
• 6．隐藏与显示工作表 106
• 7．工作表的保护 107
• 5.1.3 单元格的基本操作 108
• 1．插入与删除单元格 108
• 2．合并与拆分单元格 109
• 3．调整单元格的行高与列宽 110
• 5.2 编辑“商品出入库明细表”工作簿 111
• 5.2.1 数据录入 112
• 1．输入单元格数据 112
• 2．修改单元格数据 112
• 3．填充单元格数据 113
• 4．更改数据类型 114
• 5.2.2 数据编辑 115
• 1．使用记录单修改数据 115
• 2．突出显示重复项 115
• 3．设置数据有效性 116
• 5.2.3 表格的美化 117
• 1．套用表格样式 117
• 2．应用单元格样式 118
• 3．突出显示单元格 118
• 新手加油站 119
• 1．在单元格中输入特殊数据 119
• 2．自定义数据显示格式的规则 120
• 3．使用记录单 121
• 4．新建单元格样式 121
• 5．清除表格中的格式 122
• 高手竞技场 123
• 1．编辑“产品价格表”工作簿 123
• 2．编辑“供货商管理表”工作簿 124
• 第 6 章 表格中数据的计算
• 6.1 计算“员工工资表”工作簿 126
• 6.1.1 输入与编辑公式 126
• 1．输入公式 126
• 2．复制公式 127
• 3．修改公式 127
• 6.1.2 引用单元格 128
• 1．在公式中引用单元格计算数据 128
• 2．相对引用单元格 129
• 3．*对引用单元格 130
• 4．引用不同工作表中的单元格 132
• 5．引用定义了名称的单元格 133
• 6．引用不同工作簿中的单元格 135
• 6.1.3 调试公式 136
• 1．检查公式 136
• 2．审核公式 137
• 6.2 计算“员工绩效考核表”工作簿 138
• 6.2.1 函数的基本操作 138
• 1．输入函数 139
• 2．复制函数 140
• 3．嵌套函数 140
• 6.2.2 常用函数 141
• 1．求和函数 SUM 142
• 2．平均值函数 AVERAGE 143
• 3．*大值函数 MAX 和*小值函数 MIN 144
• 4．条件函数 IF 146
• 5．排名函数 RANK．EQ 147
• 6．统计函数 COUNTIF 148
• 新手加油站 150
• 1．认识使用公式的常见错误值 150
• 2．对单元格中的数值进行四舍五入 151
• 3．计算员工的工龄 151
• 4．返回列标和行号 152
• 5．返回指定内容 152
• 6．运算符 153
• 高手竞技场 153
• 1．计算“员工销售业绩”工作簿 153
• 2．计算“新晋员工素质测评表”工作簿 154
• 第 7 章 表格中数据的处理
• 7.1 处理“业务人员提成表”中的数据 156
• 7.1.1 数据的排序 156
• 1．简单排序 156
• 2．删除重复项 156
• 3．多重排序 157
• 4．自定义排序 158
• 7.1.2 数据的筛选 161
• 1．自动筛选 161
• 2．自定义筛选 161
• 7.2 处理“客户订单明细表”中的数据 162
• 7.2.1 设置条件格式 163
• 1．添加数据条 163
• 2．添加色阶 163
• 3．添加图标集 165
• 7.2.2 数据的分类汇总 165
• 1．创建分类汇总 165
• 2．显示与隐藏分类汇总 167
• 新手加油站 167
• 1．分列显示数据 167
• 2．特殊筛选 168
• 3．字符串的排序规则 169
• 高手竞技场 169
• 1．处理“空调维修记录表”工作簿 169
• 2．处理“销售数据汇总表”工作簿 170
• 第 8 章 表格中数据的分析
• 8.1 分析“部门费用统计表”工作簿 172
• 8.1.1 创建图表 172
• 1．插入图表 172
• 2．调整图表的位置和大小 173
• 3．更改图表数据源 173
• 4．更改图表类型 174
• 5．切换图表的行和列 175
• 8.1.2 编辑并美化图表 176
• 1．设置图表元素 176
• 2．调整图例位置 179
• 3．添加并设置趋势线 179
• 4．添加并设置误差线 181
• 5．设置图表区样式 183
• 6．设置绘图区样式 184
• 7．设置数据系列颜色 184
• 8.2 分析“固定资产统计表”工作簿 186
• 8.2.1 创建数据透视表 186
• 1．创建数据透视表 186
• 2．添加字段 187
• 3．设置值字段数据格式 188
• 4．更改字段 189
• 5．设置值字段汇总方式 190
• 8.2.2 使用数据透视表 191
• 1．显示和隐藏明细数据 192
• 2．排序数据透视表 193
• 3．筛选数据透视表 194
• 4．刷新数据透视表 195
• 8.2.3 美化数据透视表 196
• 1．应用并设置样式 196
• 2．手动美化数据透视表 197
• 8.3 分析“硬件质量问题反馈”工作簿 199
• 8.3.1 创建数据透视图 199
• 1．插入数据透视图 199
• 2．移动数据透视图 200
• 8.3.2 使用数据透视图 201
• 1．筛选图表并添加数据标签 201
• 2．设置并美化数据透视图 203
• 新手加油站 204
• 1．在图表中添加图片 204
• 2．应用数据透视图样式 205
• 3．插入和使用切片器 206
• 4．设置切片器 206
• 高手竞技场 207
• 1．分析“销售数据统计表”工作簿 207
• 2．分析“产品销量统计”工作簿 207
• 第 3 篇 WPS 演示制作
• 第 9 章 制作幻灯片
• 9.1 制作“管理人员培训”演示文稿 210
• 9.1.1 演示文稿的基本操作 210
• 1．新建并保存空白演示文稿 210
• 2．关闭并根据模板新建演示文稿 211
• 9.1.2 幻灯片的基本操作 213
• 1．新建幻灯片 213
• 2．删除幻灯片 214
• 3．复制和移动幻灯片 215
• 4．修改幻灯片的版式 216
• 5．显示和隐藏幻灯片 216
• 6．播放幻灯片 217
• 9.2 制作“工作总结报告”演示文稿 218
• 9.2.1 设计幻灯片母版 218
• 1．页面设置 218
• 2．设置母版背景 219
• 3．设置占位符 221
• 4．插入并编辑图片 224
• 5．重命名幻灯片母版 225
• 9.2.2 制作幻灯片内容 226
• 1．输入文本 226
• 2．设置文本和段落格式 227
• 3．丰富幻灯片内容 228
• 4．设置艺术字 231
• 9.2.3 自定义模板 232
• 1．将演示文稿保存为模板 232
• 2．应用配色方案 233
• 新手加油站 233
• 1．快速替换演示文稿中的字体 233
• 2．美化幻灯片中的文本 234
• 3．应用设计方案 235
• 高手竞技场 235
• 1．编辑“微信推广计划”演示文稿 235
• 2．编辑“唐诗宋词赏析”演示文稿 236
• 第 10 章 编辑幻灯片
• 10.1 编辑“职场礼仪培训”演示文稿 238
• 10.1.1 插入与编辑图片 238
• 1．插入图片 238
• 2．裁剪图片 239
• 3．*确调整图片大小 240
• 4．设置图片轮廓和阴影效果 241
• 5．设置图片边框 242
• 10.1.2 绘制与编辑形状 244
• 1．绘制形状 244
• 2．设置形状轮廓 245
• 3．设置形状填充颜色 246
• 4．组合形状 247
• 10.1.3 插入与编辑艺术字 248
• 1．插入艺术字 248
• 2．编辑艺术字 249
• 10.2 编辑“项目分析”演示文稿 250
• 10.2.1 插入并编辑表格 250
• 1．插入表格 250
• 2．设置表格样式 251
• 3．编辑表格 252
• 10.2.2 插入与编辑图表 253
• 1．插入图表 253
• 2．编辑图表元素 255
• 3．设置图表样式 256
• 新手加油站 257
• 1．快速替换图片 257
• 2．遮挡图片 258
• 3．表格排版 258
• 高手竞技场 259
• 1．制作“产品销售总结”的销量幻灯片 259
• 2．编辑“产品展示”演示文稿 260
• 第 11 章 丰富幻灯片的内容
• 11.1 为“**庆活动”演示文稿应用多媒体 262
• 11.1.1 添加音频 262
• 1．插入音频 262
• 2．裁剪与设置音频 263
• 11.1.2 添加视频 264
• 1．插入视频 264
• 2．编辑视频 265
• 11.2 为“庆典策划”演示文稿添加动画 266
• 11.2.1 设置幻灯片动画 266
• 1．添加动画效果 266
• 2．设置动画效果 268
• 11.2.2 设置幻灯片切换动画 269
• 1．添加切换动画 269
• 2．设置切换动画效果 270
• 新手加油站 271
• 1．设置不断放映的动画效果 271
• 2．添加动作路径动画 271
• 高手竞技场 272
• 1．编辑“音乐之声”演示文稿 272
• 2．编辑“升级改造方案”演示文稿 272
• 第 12 章 交互与放映演示文稿
• 12.1 制作“年终总结会议”演示文稿 274
• 12.1.1 创建和编辑超链接 274
• 1．绘制动作按钮 274
• 2．为动作按钮添加超链接 276
• 3．设置动作按钮样式 277
• 12.1.2 利用触发器查看幻灯片 279
• 1．设置动画样式 279
• 2．设置触发器 280
• 12.2 放映与输出“系统建立计划”演示文稿 281
• 12.2.1 放映演示文稿 281
• 1．自定义演示 281
• 2．设置放映方式 282
• 3．放映过程中的控制 283
• 12.2.2 输出演示文稿 284
• 1．将演示文稿转换为 PDF 文档 284
• 2．将演示文稿打包 285
• 新手加油站 286
• 1．通过动作按钮控制放映过程 286
• 2．快速定位幻灯片 286
• 3．为幻灯片分节 286
• 高手竞技场 287
• 1．编辑“企业资源分析”演示文稿 287
• 2．编辑“古诗赏析”演示文稿 288
• 第 4 篇 综合应用范例
• 第 13 章 财务部年终工作总结
• 13.1 利用 WPS 文字编辑文档 290
• 13.1.1 编辑文档内容 290
• 1．替换字符 290
• 2．设置字体和段落格式 291
• 13.1.2 完善文档内容 293
• 1．添加项目编号 293
• 2．插入页眉和页脚 294
• 13.2 利用 WPS 演示制作演示文稿 295
• 13.2.1 设计演示文稿基本框架 295
• 1．应用幻灯片设计方案 296
• 2．调整幻灯片版式和内容 297
• 13.2.2 制作和插入表格 299
• 1．利用 WPS 表格制作与编辑表格 299
• 2．在 WPS 演示中插入表格 301
• 13.2.3 制作动感幻灯片 302
• 1．添加动画和切换效果 302
• 2．放映幻灯片 303
• 新手加油站 304
• 1．打印 WPS文档中的背景 304
• 2．新建段落样式 304
• 3．设置图片透明色 305
• 4．设计创意文字 305
• 5．使用参考线排版 306
• 高手竞技场 306
• 1．制作“招标方案”文档 306
• 2．制作“工作汇报”演示文稿 307