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内容简介
本书从办公人员的视角讲解Office 2016的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint的使用,共4部分12章。其中,Word部分包括制作简单Word文档、Word图文混排及美化、在Word中应用表格与图表、文档的高级排版与审校;Excel部分包括制作简单Excel表格、数据计算与管理、Excel常用函数、分析Excel数据;PowerPoint部分包括制作PowerPoint演示文稿、PowerPoint中对象的使用、设置多媒体与动画;综合应用部分讲解了使用Word、Excel和PowerPoint协同办公的方法,并分别使用这3个软件完成了3个办公中常用的案例,以帮助读者对软件有一个整体的认识。
作者简介
作者团队多年从事计算机教育工作,专注于计算机教材以及教辅资源研发,积累了丰富的教学经验,同时参与众多企业项目,有着丰富的实践经验,主编过多部计算机相关技能学习图书,得到读者的广泛认可。
目录
- 第 1章n
- 制作简单Word 文档 1n
- 1.1 Word 文档的基本操作 2n
- 1.1.1 新建空白文档 2n
- 1.1.2 新建模板文档——新建“新闻稿”文档 3n
- 1.1.3 文档的保存和另存为——保存和另存“新闻稿”文档 4n
- 1.1.4 文档的自动保存——自动保存“新闻稿”文档 5n
- 1.1.5 打开文档——打开“日历”文档 6n
- 1.1.6 关闭文档 7n
- 1.1.7 加密文档——加密“简历”文档 7n
- 1.2 输入与编辑文本内容 8n
- 1.2.1 输入文本内容 8n
- 1.2.2 编辑文本内容 10n
- 1.2.3 综合案例——制作与编辑招聘启事 12n
- 1.3 设置文档格式 16n
- 1.3.1 设置字符格式——设置规章制度的字体 16n
- 1.3.2 设置段落格式——设置规章制度的段落 18n
- 1.3.3 设置项目符号和编号——分类规章制度的内容 19n
- 1.3.4 设置边框和底纹——美化寓言故事 20n
- 1.4 文档页面设置和打印 21n
- 1.4.1 设置页面大小与方向——设置试卷的纸张大小与方向 21n
- 1.4.2 设置页边距——设置试卷的页边距 22n
- 1.4.3 打印文档——打印试卷文档 23n
- 高手竞技场——制作简单Word 文档 24n
- 第 2 章 Word 图文混排及美化n
- 2.1 插入与编辑图片 26n
- 2.1.1 插入图片 26n
- 2.1.2 调整图片大小 27n
- 2.1.3 调整图片效果 28n
- 2.1.4 裁剪图片 30n
- 2.1.5 设置图片样式 31n
- 2.2 插入与编辑形状 32n
- 2.2.1 插入形状 32n
- 2.2.2 更改形状——更改游乐园宣传单中的形状 33n
- 2.2.3 设置形状样式——设置游乐园宣传单中形状的样式 34n
- 2.2.4 添加形状文字——完善游乐园宣传单 35n
- 2.3 插入与编辑艺术字 36n
- 2.3.1 插入艺术字——在贺卡中插入艺术字 36n
- 2.3.2 设置艺术字样式——设置贺卡艺术字的样式 38n
- 2.4 插入与编辑文本框 40n
- 2.4.1 插入文本框 40n
- 2.4.2 编辑文本框 41n
- 2.4.3 综合案例——编辑封面文档 41n
- 2.5 插入与编辑SmartArt图形 44n
- 2.5.1 插入SmartArt 图形 44n
- 2.5.2 添加SmartArt 图形——完善公司结构 45n
- 2.5.3 设置SmartArt 图形布局——更改公司结构的图形布局 46n
- 2.5.4 更改SmartArt 图形样式——更改公司结构的图形样式 47n
- 2.6 对象与文本的排列 48n
- 2.6.1 设置对象的层次关系——上移图片 48n
- 2.6.2 设置对象的对齐方式——完善公司Logo 49n
- 2.6.3 对象的位置和环绕——设置公司Logo 位置 50n
- 高手竞技场——Word 2016 图文混排及美化 51n
- 第3 章 在Word 中应用表格与图表n
- 3.1 认识和创建表格 54n
- 3.1.1 认识表格 54n
- 3.1.2 表格的应用领域 55n
- 3.1.3 创建表格 56n
- 3.2 编辑与美化表格 57n
- 3.2.1 插入行或列——完善基本信息表 57n
- 3.2.2 调整行高和列宽——设置基本信息表行列间的大小 58n
- 3.2.3 合并和拆分单元格——合并和拆分基本信息表单元格 59n
- 3.2.4 设置表格样式——设置基本信息表的样式 60n
- 3.2.5 设置边框和底纹——优化基本信息表的边框和底纹 61n
- 3.2.6 设置对齐方式——对齐基本信息表的文本内容 62n
- 3.3 表格的高级功能 63n
- 3.3.1 表格与文本相互转换 63n
- 3.3.2 制作表头斜线——在工资统计表中添加表头斜线 64n
- 3.3.3 表格自动编号——为工资统计表编号 65n
- 3.3.4 表格的计算功能——计算工资统计表的应发工资 65n
- 3.4 认识和创建图表 66n
- 3.4.1 图表的组成结构 66n
- 3.4.2 创建图表——创建销售图表 67n
- 3.5 编辑与美化图表 69n
- 3.5.1 编辑图表数据——编辑销售额图表数据 69n
- 3.5.2 更改图表类型——更换销售额图表类型 70n
- 3.5.3 设置图表排列——设置销售额图表与文本混排 71n
- 3.5.4 设置样式——快速美化电影票房统计图表 72n
- 3.5.5 设置图表布局——布局期末考试总结图表 74n
- 高手竞技场——在Word 中应用表格与图表 75n
- 第4 章 文档的高级排版与审校 76n
- 4.1 样式的使用 77n
- 4.1.1 新建样式 77n
- 4.1.2 样式的应用和修改——排版活动方案 78n
- 4.1.3 管理样式——导出活动样式 79n
- 4.2 文档的页面排版 80n
- 4.2.1 制作页眉页脚——为毕业论文插入页眉页脚 80n
- 4.2.2 插入分隔符和页码——完善策划案文档 83n
- 4.2.3 设置页面背景 85n
- 4.3 制作目录和封面 86n
- 4.3.1 插入目录——为员工手册制作目录 86n
- 4.3.2 更新目录——更新员工手册目录 88n
- 4.3.3 插入和编辑封面——制作宣传手册的封面 89n
- 4.4 文档排版的其他常用方法 90n
- 4.4.1 分栏排版——为寓言故事分栏 90n
- 4.4.2 首字下沉 91n
- 4.4.3 添加脚注和尾注 92n
- 4.5 文档排版的辅助功能 93n
- 4.5.1 使用导航窗格——快速查看策划案文档 93n
- 4.5.2 使用大纲窗格——查看并调整策划案的文档结构 94n
- 4.5.3 多窗口操作同一文档——更新市场调查报告的目录 95n
- 4.5.4 插入书签定位 96n
- 4.6 审校文档内容 97n
- 4.6.1 检查拼写和语法——修改工作总结中的错误 97n
- 4.6.2 添加批注和修订文本——为工作n
- 总结提出修改意见 99n
- 高手竞技场——文档的高级排版与审校 100n
- 第 2 部分 Excel 应用n
- 第5 章制作简单Excel 表格 102n
- 5.1 工作簿的基本操作 103n
- 5.1.1 新建并保存工作簿——创建客户登记表 103n
- 5.1.2 打开工作簿 104n
- 5.1.3 保护工作簿的结构——保护客户登记表的结构 105n
- 5.1.4 密码保护工作簿——保护客户登记表 105n
- 5.2 工作表的基本操作 107n
- 5.2.1 添加和删除工作表 107n
- 5.2.2 移动和复制工作表——部门费用统计表 107n
- 5.2.3 隐藏和显示工作表——年度绩效考核表 109n
- 5.2.4 设置工作表标签 110n
- 5.2.5 保护工作表——保护硬件质量问题反馈表 110n
- 5.3 单元格的基本操作 111n
- 5.3.1 单元格的选择 112n
- 5.3.2 合并和拆分单元格——设置表格标题 112n
- 5.3.3 插入和删除行或列 113n
- 5.3.4 调整单元格行高或列宽 113n
- 5.4 编辑Excel 表格 114n
- 5.4.1 输入数据——在员工信息表中输入数据 114n
- 5.4.2 修改数据——修改员工信息表 116n
- 5.4.3 数据的复制与粘贴 117n
- 5.4.4 删除数据 118n
- 5.4.5 设置数据类型——操作客户资料管理表 119n
- 5.5 美化Excel 表格 120n
- 5.5.1 套用表格样式——美化员工信息表 120n
- 5.5.2 设置表格主题——美化商场进货表 121n
- 5.5.3 自定义美化表格 122n
- 5.5.4 设置单元格样式——美化员工信息表 123n
- 5.5.5 突出显示单元格——突出显示采购记录单的指定内容 125n
- 5.5.6 设置表格背景——插入背景图片 126n
- 5.6 打印Excel 表格 126n
- 5.6.1 页面设置——设置员工信息表 127n
- 5.6.2 打印设置 128n
- 高手竞技场——制作简单Excel 表格 129n
- 第6 章 数据计算与管理 130n
- 6.1 使用公式计算数据 131n
- 6.1.1 输入与删除公式 131n
- 6.1.2 修改公式——修改销售明细表中的错误公式 131n
- 6.1.3 复制与填充公式——复制并填充应发工资 132n
- 6.1.4 显示和隐藏公式——查看工作簿中的公式 133n
- 6.2 使用函数计算 134n
- 6.2.1 函数的构造 134n
- 6.2.2 函数的基础操作——计算日常费用 135n
- 6.2.3 嵌套函数——计算员工奖金 136n
- 6.3 引用单元格 138n
- 6.3.1 相对引用 138n
- 6.3.2 绝对引用——计算税后工资 138n
- 6.3.3 引用非当前工作表中的单元格——计算现金流入 140n
- 6.3.4 引用定义名称的单元格——计算实发工资 141n
- 6.4 筛选数据 142n
- 6.4.1 自动筛选——筛选指定颜色的商品 142n
- 6.4.2 自定义筛选——筛选商场进货表中的价格 143n
- 6.4.3 高级筛选——对多条件下的数据进行筛选 144n
- 6.5 数据排序 145n
- 6.5.1 简单排序 145n
- 6.5.2 关键字排序——按使用日期和车号排序 146n
- 6.5.3 自定义排序——按年龄段排序 147n
- 6.6 分类汇总 149n
- 6.6.1 创建分类汇总——按所在部门分类汇总 149n
- 6.6.2 多重分类汇总——进行多次分类汇总 150n
- 6.6.3 隐藏与显示分类汇总——通过汇总级别查看数据 151n
- 高手竞技场——数据计算与管理 153n
- 第7 章 Excel 常用函数 154n
- 7.1 数学函数 155n
- 7.1.1 求和函数SUM——计算报销费用 155n
- 7.1.2 绝对值函数ABS——计算产品差额 156n
- 7.1.3 舍入计算函数 157n
- 7.2 逻辑函数 159n
- 7.2.1 逻辑运算函数——检验学生补考情况 159n
- 7.2.2 逻辑判断函数——判断报销金额 161n
- 7.3 统计函数 163n
- 7.3.1 平均数函数 163n
- 7.3.2 排位函数RANK AVG——学生成绩排名 164n
- 7.3.3 最大值函数和最小值函数 165n
- 7.4 文本函数 166n
- 7.4.1 文本串联函数CONCATENATE——获取企业地址 166n
- 7.4.2 返回文本字符数函数LEN——检查银行卡号码位数 168n
- 7.4.3 返回指定字符函数 169n
- 7.4.4 比较字符串函数EXACT——确认员工是否更换部门 170n
- 7.5 时间和日期函数 171n
- 7.5.1 系统日期函数TODAY——获取当前系统日期 172n
- 7.5.2 提取特定时间函数 173n
- 7.5.3 工作日函数WORKDAY——计算交货日期 173n
- 7.6 查找和引用函数 175n
- 7.6.1 普通查找函数LOOKUP——查找指定的单价数据 175n
- 7.6.2 引用查找函数 176n
- 7.6.3 定位引用函数OFFSET——查找员工工资信息 178n
- 高手竞技场——Excel 常用函数 180n
- 第8 章 分析Excel 数据 181n
- 8.1 创建图表 182n
- 8.1.1 认识图表类型 182n
- 8.1.2 插入图表——插入公司产量图 183n
- 8.1.3 调整图表的大小和位置 184n
- 8.2 编辑与美化图表 185n
- 8.2.1 更新图表数据源——更新家电产量图表 185n
- 8.2.2 切换图表行和列 185n
- 8.2.3 美化图表——美化季度销售额图表 186n
- 8.2.4 隐藏图表数据 188n
- 8.2.5 添加和删除图表元素——修改计算机配件销售图 188n
- 8.3 数据透视表 191n
- 8.3.1 创建数据透视表——创建员工性别数据透视表 191n
- 8.3.2 在数据透视表中筛选数据——筛选员工所在部门 192n
- 8.3.3 字段设置——设置车辆使用管理字段值 193n
- 8.3.4 隐藏与显示数据明细 195n
- 8.3.5 设置透视表样式——美化通信费年度统计透视表 195n
- 8.3.6 使用切片器——筛选数据记录 197n
- 8.4 数据透视图 198n
- 8.4.1 创建数据透视图——创建生产数量透视图 198n
- 8.4.2 移动数据透视图——单独显示数据透视图 199n
- 8.4.3 筛选数据透视图中的数据 200n
- 8.4.4 美化数据透视图——美化计件工资透视图 200n
- 高手竞技场——分析Excel 数据 202n
- 第3 部分 PowerPoint 应用n
- 第9 章 制作Pn
- 9.1 演示文稿的基本操作 204n
- 9.1.1 新建并保存演示文稿——新建员工培训演示文稿 204n
- 9.1.2 打开演示文稿 205n
- 9.2 幻灯片的基本操作 206n
- 9.2.1 选择幻灯片 206n
- 9.2.2 插入和删除幻灯片 206n
- 9.2.3 移动和复制幻灯片 207n
- 9.2.4 隐藏和显示幻灯片 208n
- 9.2.5 节的管理——新增与重命名节 209n
- 9.3 使用文本丰富PowerPointn
- 9.3.1 认识占位符 211n
- 9.3.2 输入并编辑文本——完善职业经理人培训 211n
- 9.3.3 设置项目符号和编号——设置培训内容的符号和编号 213n
- 9.3.4 文本转换为SmartArt 图形——转换售后服务内容 214n
- 9.3.5 插入并编辑艺术字——编辑课件标题 216n
- 9.4 整体美化PowerPoint 217n
- 9.4.1 页面设置——设置宽屏PowerPoint 217n
- 9.4.2 主题设置——美化销售计划大纲 218n
- 9.4.3 设置幻灯片母版——整体美化商务演讲 220n
- 高手竞技场——制作PowerPoint 演示文稿 223n
- 第 10 章 PowerPoint 中对象的使用n
- 10.1 图片的使用 225n
- 10.1.1 插入图片——为画册插入宣传图片 225n
- 10.1.2 应用电子相册 227n
- 10.1.3 编辑图片的基本操作 227n
- 10.1.4 调整图片颜色及艺术效果——美化宣传册背景图片 230n
- 10.1.5 设置图片样式——设置宣传册图片样式 231n
- 10.2 表格和图表的使用 232n
- 10.2.1 创建表格 232n
- 10.2.2 编辑表格——设置运营规划表格 233n
- 10.2.3 美化表格——完善运营规划表格 234n
- 10.2.4 插入图表 236n
- 10.2.5 编辑图表——修改销售总结图表 237n
- 10.2.6 美化图表——完善销售总结图表 239n
- 10.3. SmartArt 图形的使用 240n
- 10.3.1 插入SmartArt 图形 240n
- 10.3.2 编辑SmartArt 图形 241n
- 10.3.3 美化SmartArt 图形——优化职位职责演示文档 244n
- 高手竞技场——PowerPoint 中对象的使用 247n
- 第 11 章 设置多媒体与动画 249n
- 11.1 添加多媒体对象 250n
- 11.1.1 添加音频——为茶具展示插入音乐 250n
- 11.1.2 编辑音频——设置茶具展示背景音乐 251n
- 11.1.3 压缩和保存音频——压缩茶具展示音频文件 252n
- 11.1.4 添加视频 253n
- 11.1.5 编辑视频——设置礼仪培训视频 254n
- 11.2 设置动画效果 256n
- 11.2.1 添加幻灯片动画 256n
- 11.2.2 设置动画效果——完善课件动画效果 258n
- 11.2.3 设置动画播放顺序 261n
- 11.2.4 设置动作路径动画 262n
- 11.2.5 添加切换动画——快速应用相同切换效果 263n
- 11.2.6 设置切换动画效果——设置换片声音和方式 264n
- 11.3 放映与输出演示文稿 265n
- 11.3.1 放映演示文稿 265n
- 11.3.2 排练计时——为音乐会宣传册放映计时 267n
- 11.3.3 导出幻灯片——将音乐宣传册打包并创建视频 268n
- 高手竞技场——设置多媒体与动画 269n
- 第4 部分 综合应用n
- 第 12 章 Office 三大组件综合应用n
- 12.1 使用Word 编排调查分析报告 272n
- 12.1.1 设置并应用样式 272n
- 12.1.2 制作封面和目录 273n
- 12.1.3 插入图片和形状 274n
- 12.1.4 插入表格与图表 276n
- 12.1.5 插入SmartArt 图形 277n
- 12.1.6 插入页眉和页脚 278n
- 12.2 使用Excel 计算并分析销售统计表 279n
- 12.2.1 设置文本格式和表格样式 279n
- 12.2.2 使用函数计算数据 280n
- 12.2.3 设置色阶、数据条和迷你图 281n
- 12.2.4 创建数据透视表和透视图 282n
- 12.2.5 创建图表 283n
- 12.3 使用PowerPoint 制作并放映系统计划书 284n
- 12.3.1 添加图片和形状 285n
- 12.3.2 插入图表和SmartArt图形 286n
- 12.3.3 添加超链接和动作按钮 287n
- 12.3.4 插入并设置视频 288n
- 12.3.5 设置并放映动画 289n
- 高手竞技场——Office 三大组件综合应用 291