内容简介
《电脑办公（Windows 10 Office 2016）从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和操作方法。《电脑办公（Windows 10 Office 2016）从新手到高手》分为6篇，共21章。第1篇【办公基础篇】介绍了电脑办公的基础知识、个性化办公环境的设置方法、打字方法，以及如何高效管理办公文件等；第2篇【Word办公应用篇】介绍了Word 2016的基本操作、Word的图文混排，以及长文档的高级排版等；第3篇【Excel办公应用篇】介绍了Excel 2016的基本操作、Excel的数据管理与分析、公式与函数的应用，以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【PowerPoint 办公应用篇】介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的美化，以及幻灯片的演示方法等；第5篇【网络办公篇】介绍了办公局域网的组建、网络辅助办公，以及网上交流与办公等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了Office 2016组件的协同应用、办公设备的使用、电脑的优化与维护，以及数据安全与恢复等。在《电脑办公（Windows 10 Office 2016）从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习资源，供读者扩展学习。除光盘外，本书还赠送了纸质《办公应用技巧随身查》，便于读者随时翻查。《电脑办公（Windows 10 Office 2016）从新手到高手》不仅适合电脑办公的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。
作者简介
（1）没有任何电脑办公基础的初学者（2）有一定的Windows基础，想进一步学习Windows 10的人员（3）有一定的Office基础，缺乏Office 2016实战经验的人员（4）大专院校及培训学校的老师和学生
目录
第1篇 办公基础篇想自如地使用电脑进行高效办公，熟练掌握电脑操作是基本的前提。第1章 电脑办公基础2要学习电脑办公，首先要了解电脑办公的平台，本章主要介绍电脑办公的硬件平台、系统平台和软件平台。1.1 认识电脑办公31.1.1 电脑办公的优势31.1.2 如何掌握电脑办公31.2 电脑办公的硬件平台41.2.1 电脑基本硬件设备41.2.2 电脑扩展硬件设备81.2.3 其他常用办公硬件设备91.2.4 电脑接口的连接111.3 电脑办公的系统平台121.3.1 认识Windows 10操作系统121.3.2 Windows 10桌面的组成131.3.3 Windows 10正确的开关机方法141.4 电脑办公的软件平台161.4.1 电脑办公常用软件161.4.2 软件的安装与卸载191.5 综合实战—Office 2016自定义组件安装20 高手私房菜技巧1：使用Windows 10的滑动关机功能 22技巧2：解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题22第2章 打造个性化的办公环境23用户可以根据自己的喜好来设置办公环境。2.1 图标的设置242.1.1 找回传统桌面的系统图标242.1.2 设置桌面图标的大小和排列方式242.2 Microsoft账户的设置252.2.1 注册并登录Microsoft账户252.2.2 添加账户头像282.2.3 更改账户密码282.2.4 使用PIN 292.3 桌面的个性化设置312.3.1 设置桌面背景和颜色312.3.2 设置锁屏界面322.3.3 设置主题322.3.4 设置屏幕分辨率322.4 “开始”菜单的基本操作332.4.1 在“开始”菜单中查找程序332.4.2 将应用程序固定到“开始”屏幕342.4.3 将应用程序固定到任务栏342.4.4 动态磁贴的使用352.4.5 调整“开始”屏幕大小352.5 综合实战—虚拟桌面的创建和使用36 高手私房菜技巧1：取消显示开机锁屏界面37技巧2：取消开机密码，设置Windows自动登录38第3章 轻松学打字39打字是用户与电脑交流的主要途径，除了使用键盘外，还可以使用手写和语音等多种方法输入文字。3.1 正确的指法操作403.1.1 手指的基准键位403.1.2 手指的正确分工403.1.3 正确的打字姿势413.1.4 按键的敲打要领413.2 输入法的管理423.2.1 输入法的种类423.2.2 挑选合适的输入法423.2.3 安装与删除输入法433.2.4 输入法的切换443.3 拼音打字443.3.1 使用简拼和全拼混合输入443.3.2 中英文混合输入453.3.3 拆字辅助码的输入?463.3.4 快速插入当前日期463.4 陌生字的输入方法473.5 五笔打字483.5.1 五笔字根在键盘上的分布483.5.2 巧记五笔字根503.5.3 灵活输入汉字513.5.4 简码的输入523.5.5 输入词组543.6 综合实战—使用拼音输入法写一封信58 高手私房菜技巧1：单字的五笔字根编码歌诀技巧59技巧2：造词60第4章 办公文件的高效管理61资源存储是电脑的重要功能之一，有条理地对电脑资源进行管理，可以方便日后的查看和编辑。4.1 文件和文件夹的存放624.1.1 文件存放的原则624.1.2 文件夹组624.2 认识文件和文件夹634.2.1 文件634.2.2 文件夹654.3 文件和文件夹的基本操作664.3.1 认识文件和文件夹664.3.2 文件资源管理功能区674.3.3 打开/关闭文件或文件夹684.3.4 更改文件或文件夹的名称684.3.5 复制/移动文件或文件夹694.3.6 隐藏/显示文件或文件夹694.4 综合实战—文件和文件夹的查找704.4.1 使用搜索框进行查找714.4.2 使用文件资源管理器窗口进行查找71 高手私房菜技巧1：添加常用文件夹到“开始”屏幕72技巧2：如何快速查找文件72第2篇 Word办公应用篇Word 作为主流的文档处理软件之一，依靠其自身强大的功能吸引了越来越多的办公族。本篇将讲解使用 Word 2016处理文档的操作和技能。第5章 Word 2016的基本操作—制作公司内部通知74千里之行，始于足下。想要娴熟地使用 Word 2016处理文档，需要先掌握基本的操作。5.1 新建和保存Word文档755.1.1 新建文档755.1.2 保存文档765.2 文本的输入与编辑775.2.1 汉字、英文的输入775.2.2 符号和特殊字符785.2.3 选择文本795.2.4 文本的剪切与复制805.2.5 查找与替换文本815.2.6 删除文本815.2.7 撤销和恢复825.3 设置字体外观825.3.1 设置字体、字号和字形825.3.2 设置字符间距835.3.3 设置文本效果格式845.4 设置段落格式845.4.1 设置段落对齐方式845.4.2 段落的缩进855.4.3 段落间距及行距855.5 设置边框和底纹865.6 综合实战—制作公司内部通知87 高手私房菜技巧1：输入20以内的带圈数字89技巧2：巧用“Alt Enter”组合键快速重输内容90第6章 Word的图文混排—制作教学课件91一篇美观的文档少不了图片的点缀，本章来学习用Word进行图文混排。6.1 页面背景926.1.1 添加水印926.1.2 设置页面颜色926.2 插入和编辑表格936.2.1 自动插入与绘制表格936.2.2 添加、删除行和列956.2.3 设置表格样式966.2.4 设置表格布局976.3 使用编号和项目符号986.4 插入和编辑图片986.4.1 插入图片996.4.2 图片的编辑996.5 使用形状1006.5.1 绘制形状1006.5.2 为形状添加效果1016.6 添加SmartArt图形1026.6.1 插入SmartArt图形1026.6.2 修改SmartArt图形1036.6.3 设置SmartArt布局和样式1046.7 综合实战—制作教学课件105 高手私房菜技巧1：使用【Enter】键增加表格行108技巧2：在页首表格上方插入空行108第7章 长文档的高级排版—排版毕业论文109掌握常用的排版方法，才能呈现出整齐、美观的页面，本节通过长文档来学习高级排版操作。7.1 页面设置1107.1.1 设置页边距1107.1.2 设置页面方向和大小1107.1.3 设置分栏1117.2 样式1117.2.1 查看和显示样式1127.2.2 应用样式1127.2.3 自定义样式1137.2.4 修改和删除样式1147.3 格式刷的使用1147.4 使用分隔符1157.4.1 插入分页符1157.4.2 插入分节符1157.5 设置页眉和页脚1167.5.1 插入页眉和页脚1167.5.2 插入页码1177.6 设置大纲级别1187.7 创建目录1197.8 综合实战—排版毕业论文120 高手私房菜技巧1：指定样式的快捷键124技巧2：删除页眉分割线124第3篇 Excel办公应用篇Excel主要用于各种预算、财务管理、数据汇总等有数据计算任务的工作，深受管理、统计、财经、金融等众多领域的青睐。第8章 Excel 2016的基本操作—制作员工考勤表126Excel如同账簿，里面包含多个账表，可以用于记录数据，并对数据进行操作。8.1 Excel工作簿的基本操作1278.1.1 创建新工作簿 1278.1.2 保存工作簿 1288.2 数据的输入与编辑技巧1298.2.1 输入文本1298.2.2 输入数值1308.2.3 输入日期和时间1308.2.4 修改数据1318.2.5 移动和复制单元格数据1318.2.6 查找与替换数据1328.3 数据的快速填充1338.3.1 填充相同的数据1338.3.2 填充有序的数据1348.3.3 自定义序列填充1348.4 工作表的基本操作1358.4.1 新建工作表1358.4.2 选择单个或多个工作表1368.4.3 重命名工作表1378.4.4 移动或复制工作表1378.5 单元格的基本操作1398.5.1 选择单元格和单元格区域1398.5.2 合并与拆分单元格1408.5.3 选择行和列1418.5.4 插入/删除行和列1418.5.5 调整行高和列宽1418.6 美化单元格和工作表1428.6.1 设置数字格式1428.6.2 设置对齐方式1438.6.3 设置边框和底纹1448.6.4 设置单元格样式1448.6.5 快速套用表格样式1458.7 使用条件格式1468.7.1 条件格式综述1468.7.2 设置条件格式1468.7.3 管理和清除条件格式1478.8 综合实战—制作员工考勤表148 高手私房菜技巧1：删除最近使用过的工作簿记录151技巧2：输入带有货币符号的金额151技巧3：同时填充多个工作表151第9章 Excel的数据管理与分析—制作销售情况统计表153使用Excel可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算等。9.1 使用图表分析数据1549.1.1 创建图表的3种方法1549.1.2 选择合适的图表展示数据1559.1.3 图表的编辑操作1599.1.4 图表的美化1619.1.5 迷你图的使用1629.2 数据的筛选1629.2.1 自动筛选1629.2.2 高级筛选1649.3 数据的排序1649.3.1 单条件排序1659.3.2 多条件排序1659.3.3 自定义排序1669.4 设置数据验证1679.4.1 设置数据验证的条件1679.4.2 数据验证的应用1679.5 数据的分类汇总1689.5.1 简单分类汇总1689.5.2 多重分类汇总1699.6 数据的合并运算1719.7 综合实战—制作销售情况统计表172 高手私房菜技巧1：打印工作表时，不打印图表174技巧2：对同时包含字母和数字的文本进行排序175技巧3：限制只能输入汉字176第10章 公式与函数的应用—制作销售奖金计算表177Excel 具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。10.1 认识公式与函数17810.1.1 公式的概念17810.1.2 公式中的运算符17810.1.3 公式中的运算符优先级17910.1.4 函数的概念18010.1.5 函数的分类和组成18110.2 快速计算18210.2.1 自动显示计算结果18210.2.2 自动求和18310.3 公式的输入与编辑18310.3.1 输入公式18310.3.2 编辑公式18410.3.3 审核公式18510.4 单元格引用18610.4.1 单元格引用与引用样式18610.4.2 相对引用18710.4.3 绝对引用18710.4.4 混合引用18810.5 使用引用18810.5.1 输入引用地址18910.5.2 引用当前工作表中的单元格19010.5.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格19110.5.4 引用其他工作簿中的单元格19210.5.5 引用交叉区域19210.6 函数19310.6.1 函数的输入与编辑 19310.6.2 文本函数19410.6.3 逻辑函数19410.6.4 财务函数19510.6.5 时间与日期函数19610.6.6 查找与引用函数19610.6.7 数学与三角函数19710.6.8 其他函数19810.7 综合实战—制作销售奖金计算表199 高手私房菜技巧1：查看部分公式的运行结果202技巧2：如何利用逻辑函数返回实用的结果202第11章 使用数据透视表和透视图—制作销售业绩透视表/图203数据透视表和数据透视图可以直观地展现数据的变化，本章就来讲解如何使用数据透视表和数据透视图。11.1 数据透视表和数据透视图20411.1.1 数据透视表20411.1.2 数据透视图20411.1.3 数据透视图与标准图表之间的区别20511.2 创建和编辑数据透视表20611.2.1 数据透视表的有效数据源20611.2.2 创建数据透视表20611.2.3 编辑数据透视表20711.2.4 美化数据透视表20911.3 创建和编辑数据透视图20911.3.1 创建数据透视图20911.3.2 编辑数据透视图21011.4 综合实战—制作销售业绩透视表/图211 高手私房菜技巧1：将数据透视表转换为静态图片216技巧2：改变数据透视表的布局216第4篇 PowerPoint 办公应用篇使用PowerPoint 可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素为一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果等。第12章 PowerPoint 2016的基本操作—制作岗位竞聘演示文稿218有声有色的PowerPoint 常常会令听众惊叹，使报告达到更好的效果。要做到这一步，首先需要了解PowerPoint 的基本操作。12.1 演示文稿的基本操作21912.1.1 创建演示文稿21912.1.2 保存演示文稿22012.2 幻灯片的基本操作22012.2.1 添加幻灯片22012.2.2 删除幻灯片22112.2.3 复制幻灯片22112.2.4 移动幻灯片22112.3 添加和编辑文本22212.3.1 使用文本框添加文本22212.3.2 使用占位符添加文本22212.3.3 选择文本22312.3.4 移动文本22312.3.5 复制和粘贴文本22312.4 设置字体格式22412.4.1 设置字体及颜色22412.4.2 使用艺术字22512.5 设置段落格式22612.5.1 对齐方式22612.5.2 段落文本缩进22612.5.3 段间距和行距22712.5.4 添加项目符号或编号22812.6 综合实战—制作岗位竞聘演示文稿229 高手私房菜技巧1：保存幻灯片中的特殊字体233技巧2：快速调整幻灯片布局233第13章 幻灯片的美化235一篇好的演示文稿能给人赏心悦目的感觉，能大大加深观看者的印象，本章来介绍幻灯片的美化。13.1 插入图片23613.2 插入表格23613.2.1 利用菜单命令23613.2.2 利用【插入表格】对话框23713.2.3 手动绘制表格23713.3 插入自选图形23713.4 插入图表23913.5 插入SmartArt图形23913.6 母版视图24113.7 设置幻灯片的切换效果24213.7.1 添加切换效果24213.7.2 设置切换效果的属性24313.7.3 为切换效果添加声音24313.8 设置幻灯片的动画效果24413.8.1 添加进入动画24413.8.2 设置动画计时24513.8.3 删除动画24513.9 综合实战—设计沟通技巧培训PPT246 高手私房菜技巧1：用【Shift】键绘制标准图形251技巧2：压缩图片为PowerPoint 瘦身252技巧3：设置切换效果持续循环252第14章 演示幻灯片—公司宣传片的放映253掌握幻灯片的放映技巧，并且灵活应用，就可以在播放幻灯片时创造意想不到的效果。14.1 浏览幻灯片25414.2 放映幻灯片25414.2.1 从头开始放映25414.2.2 从当前幻灯片开始放映25514.2.3 联机放映25514.2.4 自定义幻灯片放映25614.3 设置幻灯片放映25714.3.1 设置放映方式25714.3.2 设置放映时间25814.4 为幻灯片添加注释25914.4.1 在放映中添加注释25914.4.2 设置笔颜色25914.4.3 清除注释26014.5 综合实战—公司宣传片的放映260 高手私房菜技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式263技巧2：快速定位放映中的幻灯片263技巧3：保存幻灯片中的特殊字体263第5篇 网络办公篇没有连接网络的电脑就失去了遨游网络的乐趣，只有连上了网络，电脑才能充分地发挥其真正的作用。第15章 办公局域网的组建266局域网实现了一定范围内的电脑互连，可以方便地共享文件，本章学习局域网组建的相关知识。15.1 组建局域网的相关知识26715.1.1 组建局域网的优点26715.1.2 局域网的结构演示26815.2 组建局域网的准备26815.2.1 组建无线局域网的准备26815.2.2 组建有线局域网的准备27115.3 组建局域网27215.3.1 组建无线局域网27215.3.2 组建有线局域网27415.4 综合实战—管理局域网27515.4.1 网速测试27515.4.2 修改无线网络名称和密码27615.4.3 IP的带宽控制27715.4.4 路由器的智能管理278 高手私房菜技巧1：安全使用免费Wi-Fi279技巧2：将电脑转变为无线路由器279第16章 网络辅助办公281网络是一个资源丰富而又繁杂的世界，充分利用网络资源可以有效地辅助办公。16.1 浏览器的使用28216.1.1 认识Microsoft Edge浏览器 28216.1.2 无干扰阅读网页28216.1.3 Web笔记和分享28316.1.4 InPrivate无痕迹浏览28416.2 使用Cortana个人智能助理28416.2.1 启用并唤醒Cortana28416.2.2 设置Cortana28516.2.3 使用Cortana28516.3 资源的搜索与下载28616.3.1 资料搜索28616.3.2 资料下载28916.4 局域网内文件的共享29116.4.1 开启公用文件夹共享29116.4.2 共享任意文件夹29216.5 综合实战—使用云盘保护重要资料293 高手私房菜技巧1：清除浏览器浏览记录295技巧2：在地址栏中进行关键词搜索296第17章 网上交流与办公297使用网络可以与任何地方的网络用户进行文字、声音和视频等方面的交流，真正实现沟通零距离。17.1 使用Outlook收/发邮件29817.1.1 配置Outlook邮箱29817.1.2 写邮件29917.1.3 添加附件30017.1.4 接收邮件30017.1.5 标记邮件30117.2 使用其他网页邮箱30117.2.1 使用邮箱30217.2.2 使用网易邮箱30317.3 使用协助办公30317.3.1 即时互传重要文档30317.3.2 创建多人讨论组30417.3.3 创建公司内部沟通群30517.3.4 召开多人在线视频会议30617.3.5 远程演示文档30817.4 综合实战—管理人脉30817.3.1 添加账户30917.3.2 添加Outlook联系人31017.3.3 删除联系人311 高手私房菜技巧1：一键锁定保护隐私311技巧2：添加邮件通知312第6篇 高手秘籍篇真正的高手会掌握意想不到的操作秘技。第18章 Office 2016组件的协同应用314通过Word、Excel和PowerPoint之间的资源共享和相互调用，可以提高工作效率。18.1 Word与其他组件的协同31518.1.1 在Word中创建Excel工作表31518.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿31618.2 Excel与其他组件的协同31718.2.1 在Excel中调用Word文档31718.2.2 在PowerPoint中插入Excel工作表31818.3 PowerPoint与其他组件的协同31918.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表31918.3.2 将PowerPoint转换为Word文档321 高手私房菜技巧1：文本生成表格技巧321技巧2：将Excel表格内容复制到Word中322第19章 办公设备的使用323日常办公中，需要掌握办公所需软件的知识，能操作办公器材。本章讲解打印机、复印机、扫描仪的使用方法。19.1 打印机的使用32419.1.1 连接打印机32419.1.2 使用打印机打印文件32519.1.3 使用打印机的注意事项32819.1.4 打印机省墨技巧32819.2 复印机的使用32919.3 扫描仪的使用329 高手私房菜技巧1：打印网格线330技巧2：打印行号和列标330第20章 电脑的优化与维护331维护系统的安全，对电脑进行优化，可以使电脑在最优的状态下运行，使电脑的操作更加方便、快捷。20.1 电脑的安全与防护33220.1.1 系统的更新33220.1.2 修补系统漏洞33220.1.3 查杀病毒33320.2 使用360安全卫士优化电脑33620.2.1 电脑优化加速33620.2.2 给系统盘瘦身33720.2.3 转移系统盘重要资料和软件33820.3 使用Windows系统工具备份与还原系统33920.3.1 使用Windows系统工具备份系统34020.3.2 使用Windows系统工具还原系统34120.3.3 系统无法启动时进行系统还原34220.4 使用Ghost一键备份与还原系统34420.4.1 一键备份系统34420.4.2 一键还原系统34520.5 重装系统34620.5.1 什么情况下需要重装系统34720.5.2 重装前应注意的事项34720.5.3 重新安装系统348 高手私房菜技巧1：回退到升级Windows 10前的系统版本349技巧2：进入Windows 10安全模式349第21章 数据安全与恢复351本章主要介绍数据安全与恢复的相关知识，包括办公文件的加密、恢复误删除的数据以及系统的备份和还原等内容。21.1 办公文件的加密35221.1.1 标记为最终状态35221.1.2 用密码加密工作簿35221.1.3 保护当前工作表35321.2 使用OneDrive同步数据35421.2.1 将文件保存到云35521.2.2 与人共享35521.2.3 获取共享链接35621.3 恢复误删除的数据35621.3.1 从回收站还原35721.3.2 清空回收站后的恢复35721.4 将数据同步到手机中35821.4.1 使用手机助手35821.4.2 直接传到手机中360 高手私房菜技巧：使用BitLocker为磁盘/U盘加密361
