《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》电子资源

内容介绍

《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》通过精选案例组织知识点，系统地介绍了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的相关知识和应用技巧。

《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》分为6篇，共20章。第一篇【入门篇】主要介绍Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的学习方法，以及如何打造个性化的办公环境等内容；第二篇【Word文档篇】主要介绍Word基本文档的制作、图文混排、长文档排版，以及模板和邮件合并快速办公的方法等内容；第三篇【Excel表格篇】主要介绍Excel基本工作表的制作、数据的筛选/排序/汇总、统计图表、透视图表、数据分析，以及Excel模板与主题的应用等内容；第四篇【PPT演示文稿篇】主要介绍PowerPoint演示文稿的制作、母版、图形、图表、动画、放映、模板与超链接等内容；第五篇【网络及移动办公篇】主要介绍网络办公和移动办公的方法等内容；第六篇【高级应用篇】主要介绍Office各组件间的协同应用、办公设备的使用，以及Office的安全和保护技巧等。

《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》配备视频教程，读者扫描书中的二维码即可随时进行学习。此外，本书还赠送了大量扩展学习视频教程及电子书等，帮助读者更好地学习。

《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》不仅适合Office 2016的初、中级读者学习使用，也可以作为各类电脑培训班的教材或辅导用书。

作者介绍

龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国*秀畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、 “编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书*牌，受到百万读者的认可和推荐。

目录

• 第一篇入门篇
• 01快速掌握Word/Excel/PPT的学习方法
• 1.1 Word/Excel/PPT*备常识 19
• 1.1.1 认识Office 2016三大组件 19
• 1.Word 2016 19
• 2.Excel 2016 20
• 3.PowerPoint 2016 21
• 1.1.2 Office三大组件的知识体系 22
• 1.1.3 Office文档的基本制作流程 22
• 1.Word 文档的制作流程 22
• 2.Excel报表的制作流程 22
• 3.PowerPoint演示文稿的制作流程 23
• 1.2 掌握正确学习Word/Excel/PPT的方法 23
• 1.2.1 了解Word/Excel/PPT的应用领域 23
• 1.人力资源管理 23
• 2.行政文秘 23
• 3.市场营销 24
• 4.财务管理 24
• 1.2.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求 25
• 1.2.3 兼顾Word/Excel/PPT的多个版本 26
• 1.用Office 2016打开低版本文件 26
• 2.用低版本Office打开Office 2016文件 26
• 1.2.4 避开Word/Excel/PPT的使用误区 27
• 1.Word的常见使用误区 27
• 2.Excel的常见使用误区 28
• 3.PPT的常见使用误区 29
• 1.2.5 Word/Excel/PPT的学习方法 30
• 02打造个性化的电脑办公环境
• 2.1 电脑办公的*备要素 32
• 2.1.1 电脑办公*备的硬件要素 32
• 1.基本设备 32
• 2.扩展设备 33
• 3.外部设备 33
• 2.1.2 电脑办公*备的软件要素 33
• 1.文件处理类软件 33
• 2.文字输入类软件 34
• 3.沟通交流类软件 35
• 4.网络应用类软件 35
• 5.安全防护类软件 36
• 6.影音图像类软件 37
• 2.2 常用软件的安装方法 38
• 2.2.1 了解软件的获取方式 38
• 2.2.2 Office 2016的安装和卸载 39
• 1.Office 2016的安装 39
• 2.Office 2016的卸载 40
• 2.2.3 安装搜狗拼音输入法 41
• 2.2.4 安装QQ 42
• 2.2.5 安装迅雷 42
• 2.2.6 安装电脑管家 43
• 2.3 创建Microsoft账户 44
• 2.4 让Office软件符合自己的使用习惯 45
• 2.4.1 设置Office背景和主题 45
• 2.4.2 设置启动菜单 46
• 2.4.3 设置功能区 46
• 2.4.4 设置快速访问工具栏 49
• 第二篇Word文档篇
• 03制作Word基本文档
• 3.1 制作“通知”——《公司30**庆活动通知》 53
• 3.1.1 使用“新建”功能创建文档 54
• 3.1.2 使用“保存”功能保存文档 54
• 3.1.3 快速输入文本内容 55
• 1.输入文字 55
• 2.输入日期 55
• 3.1.4 使用“字体”对话框设置文字样式 56
• 3.1.5 使用“段落”对话框设置段落格式 58
• 3.1.6 使用“打印”功能打印“通知” 59
• 3.1.7 其他通知 60
• 1.节日类通知——《中秋节放假通知》 60
• 2.会议类通知——《公司表彰会议通知》 60
• 3.2 制作“合同”——《公司购销合同》 60
• 3.2.1 使用“打开”功能直接调用已有文档 62
• 3.2.2 使用“页面布局”选项卡设置页面 63
• 1.设置页面的页边距 63
• 2.设置页面的字符间距 64
• 3.设置页面的行间距 64
• 3.2.3 使用“插入”功能为正文插入页码 65
• 3.2.4 使用“页眉和页脚”添加公司LOGO 65
• 3.2.5 规范合同中的字体字号 66
• 1.合同封面的文字处理 66
• 2.合同主体的文字处理 68
• 3.结尾与落款的文字处理 69
• 3.2.6 为合同中的文本添加编号 69
• 3.2.7 使用“格式刷”快速复制文本 70
• 3.2.8 使用“查找和替换”功能快速修改错误文本 70
• 3.2.9 使用“视图”阅览文档 71
• 3.2.10 合同的加密与打印 72
• 1.加密合同 72
• 2.打印合同 73
• 3.2.11 其他合同 73
• 1.劳动类合同——《试用期劳动合同》 73
• 2.租赁类合同——《门面房屋租赁合同》 74
• 3.借款类合同——《银行借款合同》 74
• 举一反三 75
• 1.完善《个人工作总结》 75
• 2.制作《房屋租赁合同》 76
• 高手支招 76
• 1.查找与替换空行 76
• 2.暂时隐藏文档中的部分文字 77
• 3.设置文档的默认保存格式 78
• 04让Word文档图文并茂
• 4.1 制作“宣传单”——《家教辅导宣传单》 80
• 4.1.1 为文档设置“页边距” 81
• 4.1.2 使用“页面颜色”功能为宣传单添加页面背景 82
• 4.1.3 使用艺术字美化标题 83
• 4.1.4 使用“文本框”功能添加文字 84
• 4.1.5 使用“表格”功能添加和编辑表格 85
• 4.1.6 使用“插入”功能插入和编辑图片 87
• 4.1.7 其他宣传单 88
• 1.活动类宣传单——《健身房活动宣传单》 88
• 2.开业类宣传单——《冰淇淋店开业宣传单》 88
• 4.2 制作“流程图”——《培训总体流程图》 89
• 4.2.1 为流程图添加标题 90
• 4.2.2 使用自选图形绘制流程图框架 91
• 4.2.3 在自选图形中添加与编辑文字 92
• 4.2.4 使用“格式”选项卡修饰与对齐流程图 93
• 4.2.5 使用自选图形添加连接线箭头 95
• 4.2.6 其他流程图 96
• 1.数据类——《学生成绩单数据流程图》 96
• 2.系统类——《人事招聘流程图》 97
• 3.程序类——《数字电子时钟程序图》 97
• 4.3 制作“组织结构图”——《公司职位结构图》 97
• 4.3.1 使用SmartArt功能直接创建图形 98
• 4.3.2 使用“设计”选项卡修饰
• 组织结构图 100
• 4.3.3 其他SmartArt结构图 101
• 1.循环类——《提高工作效率》 101
• 2.列表类——《公关洽谈艺术》 102
• 举一反三 102
• 1.制作《个人工作简历》 102
• 2.制作《电子印章》 103
• 高手支招 104
• 1.在Word中裁剪图片 104
• 2.直接删除图片的背景 105
• 3.对表格与文字进行互换 105
• 05长文档排版
• 5.1 制作“报刊”——《芳草地》 108
• 5.1.1 使用“分页符”提前把文档“分页” 109
• 5.1.2 使用“分栏”将文档分栏排版 109
• 5.1.3 通过“样式”设置文本外观 110
• 5.1.4 为文档加入“页眉”和“页脚” 111
• 5.1.5 长文档都需要“页码” 112
• 5.1.6 其他报刊 112
• 1.《质量月刊》 112
• 2.《环保宣传报》 113
• 5.2 制作“标书”——《工程施工投标书》 114
• 5.2.1 设置页面布局 115
• 1.设置纸张方向 115
• 2.设置纸张大小 116
• 5.2.2 标书的页码格式 116
• 5.2.3 使用“样式”统一标题的字体和
• 段落的格式 118
• 5.2.4 使用“自动目录”快速生成目录 119
• 5.2.5 使用“制表符”调整文档位置 120
• 5.2.6 使用“批注”功能提示需要注意的内容 120
• 5.2.7 使用“修订”功能修改文档 121
• 5.2.8 双面打印标书 122
• 5.2.9 其他标书 123
• 1.货物类——《货物采购投标书》 123
• 2.服务类——《物业服务管理投标书》 123
• 举一反三 124
• 1.注重细节的《可行性研究报告》 124
• 2.《旅游营销策划书》要突出重点 125
• 高手支招 126
• 1.删除页眉中的横线 126
• 2.一键解决目录“错误！未定义书签”问题 126
• 3.自定义文档的批注文本框 127
• 06模板和邮件合并快速办公
• 6.1 制作企业文件模板 130
• 6.1.1 创建模板文件 130
• 1.新建并保存模板文件 130
• 2.设置模板的文件属性 131
• 3.在“功能区”中显示“开发工具”选项卡 132
• 6.1.2 添加模板内容 132
• 1.制作模板页面内容 132
• 2.制作模板页脚内容 136
• 3.制作模板背景 137
• 4.利用文本内容控件制作模板内容 137
• 6.1.3 定义文本样式 140
• 1.将标题内容格式新建为样式 140
• 2.修改正文文本样式 140
• 3.修改标题样式 141
• 6.1.4 保护模板文件 143
• 6.2 应用模板快速排版公司绩效考评制度 145
• 6.2.1 使用模板新建文件 145
• 6.2.2 在新文档中使用样式 147
• 6.3 制作营销计划模板 149
• 6.3.1 在模板中应用文档格式 149
• 6.3.2 修改文档主题 151
• 6.4 2 使用“邮件合并”功能批量制作名片 152
• 6.4.1 制作并导入数据表 152
• 6.4.2 插入合并域并批量生成名片 153
• 1.添加邮件合并域 153
• 2.应用邮件合并功能批量生成名片 155
• 第三篇Excel表格篇
• 07制作基本Excel工作表
• 7.1 制作“信息表”——《员工信息表》 159
• 7.1.1 使用多种方法创建工作簿文件 160
• 7.1.2 使用“保存”功能保存工作簿 161
• 7.1.3 在工作表中输入数据 161
• 1.录入文本内容 161
• 2.录入数字内容 162
• 3.录入日期 163
• 7.1.4 使用“数据验证”功能规范数据 164
• 7.1.5 使用“合并”功能合并单元格 165
• 7.1.6 使用“字体”面板设置字体效果 166
• 7.1.7 使用“边框”功能为行和列
• 添加边框 166
• 7.1.8 其他信息表 167
• 1.《学生基本信息表》 167
• 2.《客户信息表》 167
• 7.2 制作“销售表”——《销售产品定价表》 168
• 7.2.1 使用“对齐”功能对齐单元格文本 169
• 7.2.2 使用“删除”功能删除多余的行和列 170
• 7.2.3 使用“行高”和“列宽”功能调整工作表 170
• 1.调整工作表行高 170
• 2.调整工作表列宽 171
• 7.2.4 对工作簿中的工作表进行管理 173
• 1.重命名工作表 173
• 2.修改工作表标签颜色 173
• 7.2.5 使用“冻结窗格”功能冻结工作表表头 174
• 7.2.6 使用“样式”面板快速套用表格样式 174
• 7.2.7 使用“样式”面板直接应用单元格样式 175
• 7.2.8 其他销售表 176
• 1.《超市商品销售日报表》 176
• 2.《汽车销售数据表》 176
• 7.3 制作“费用表”——《日常费用统计表》 177
• 7.3.1 使用“数字格式”功能处理数据 177
• 7.3.2 为工作表添加边框和底纹 178
• 7.3.3 使用“条件格式”突出显示工作表中的数据 179
• 7.3.4 使用“保护工作表”功能保护工作表 179
• 7.3.5 其他费用表 180
• 1.《成本明细费用表》 180
• 2.《日常费用支出表》 181
• 举一反三 181
• 1.制作《员工考评成绩表》 181
• 2.制作《简历表模板》 182
• 高手支招 183
• 1.删除*近使用过的工作簿 183
• 2.插入新的工作表 183
• 3.对工作表进行移动 184
• 08筛选、排序与汇总Excel表格数据
• 8.1 制作“成绩表”——《班级期末成绩表》 186
• 8.1.1 按成绩高低进行排序 187
• 1.应用“排序”按钮排序数据 187
• 2.根据多个关键字排序数据 187
• 8.1.2 利用自动筛选功能筛选数据 188
• 1.筛选出指定类别的数据 188
• 2.筛选出指定范围的数据 189
• 8.1.3 利用*级筛选功能筛选数据 189
• 1.将语文86分以上的数据筛选到新工作表 189
• 2.将所有科目86分以上的数据筛选到新工作表 191
• 3.同时筛选总分*高和*低的数据 191
• 8.1.4 其他成绩表 192
• 1.《数学竞赛成绩表》 192
• 2.《语文成绩表》 193
• 8.2 制作“分析表”——《销售情况分析表》 193
• 8.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 194
• 1.按季度汇总销售数量 194
• 2.合并计算出年平均销售额 195
• 8.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 197
• 1.按部门分类汇总销售额 197
• 2.按产品分类汇总平均销售额 198
• 8.2.3 使用“筛选”功能筛选数据 200
• 1.筛选指定部门的数据 200
• 2.筛选出销售总额*高的前3项数据 201
• 8.2.4 其他分析表 202
• 1.《装修单价分析表》 202
• 2.《订单明细分析表》 202
• 举一反三 202
• 1.《员工销售业绩表》中的数据汇总和排序 203
• 2.《库存明细表》中的数据筛选 203
• 高手支招 204
• 1.按自定义序列排序 204
• 2.筛选出空值的单元格 205
• 3.对汇总后的数据进行分级查看 206
• 09应用Excel统计图表和透视图表
• 9.1 制作“图表”——《员工工资图表》 208
• 9.1.1 使用“图表”功能创建图表 209
• 9.1.2 使用“移动图表”功能移动图表 209
• 9.1.3 使用“类型”面板重新更改图表类型 210
• 9.1.4 使用“图表样式”面板美化图表 210
• 1.为图表应用快速样式 210
• 2.设置图表区背景 211
• 3.更改系列颜色 212
• 9.1.5 使用“快速布局”功能重新更改图表布局 213
• 9.1.6 使用“添加图表元素”功能完善图表 213
• 1.添加数据表 213
• 2.添加网格线 214
• 9.1.7 使用“字体”面板美化图表文本 214
• 9.1.8 其他图表 215
• 1.条形图——《装修总价图表》 215
• 2.面积图——《产品销售情况统计图表》 215
• 3.曲面图——《资产负债图表》 216
• 9.2 制作“迷你图表”——《商品销售统计图表》 216
• 9.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 217
• 1.为各店数据创建迷你图 217
• 2.为汇总数据创建迷你图 218
• 9.2.2 使用迷你图创建销量对比图 218
• 1.创建三维簇状柱形图 218
• 2.删除系列 219
• 9.2.3 创建各月总销量比例图 220
• 1.创建三维饼图图表 220
• 2.编辑分类轴标签 221
• 3.分离数据点 222
• 9.2.4 其他迷你图表 223
• 1.柱形图——《年利润迷你图表》 223
• 2.盈亏图——《股价波动迷你图表》 224
• 9.3 制作“透视图表”——《产品销售数据透视图表》 224
• 9.3.1 按区域分析产品销售情况 225
• 1.创建数据透视图 225
• 2.为数据透视图添加字段 226
• 3.分析单个产品各区域的销售情况 226
• 9.3.2 按月份分析各产品平均销售额 227
• 1.创建数据透视图 227
• 2.修改值字段设置 228
• 3.添加趋势线 228
• 9.3.3 创建综合分析数据透视图 229
• 1.利用切片器查看各产品的销售情况 229
• 2.利用切片器查看各区域的销售情况 230
• 9.3.4 其他透视图表 231
• 1.《办公用品领用透视图表》 231
• 2.《成本计算透视图表》 231
• 3.《采购统计明细透视图表》 231
• 举一反三 231
• 1.制作《销售业绩透视表》 231
• 2.制作《部门办公费用组合图表》 232
• 高手支招 233
• 1.将图表保存为模板 233
• 2.重新更改图表颜色 234
• 3.为切片器应用样式 234
• 10计算、模拟分析和预测数据
• 10.1 制作“折旧表”——《固定资产折旧表》 236
• 10.1.1 计算出净残值 237
• 10.1.2 计算出已提折旧月数 237
• 10.1.3 计算出各种本月折旧额数值 238
• 1.用直接折旧法计提本月折旧额 238
• 2.用单倍余额递减法计提本月折旧额 239
• 3.用双倍余额递减法计提本月折旧额 239
• 4.用年数总和法计提本月折旧额 240
• 10.1.4 其他折旧表 241
• 1.《年中计提折旧表》 241
• 2.《机器折旧情况表》 241
• 3.《年折旧额表》 241
• 10.2 制作“计划表”——《年度销售计划表》 242
• 10.2.1 制作年度销售计划表 243
• 1.添加公式统计年度销售额及利润 243
• 2.添加公式统计各部门销售利润 244
• 3.初步设定销售计划 244
• 10.2.2 计算要达到目标利润的销售额 245
• 1.计算各部门要达到目标利润的销售额 245
• 2.以总利润为目标制订一个部门的销售计划 245
• 10.2.3 使用方案制订销售计划 246
• 10.2.4 其他计划表 249
• 1.《预期存款计划表》 249
• 2.《投资计划表》 249
• 10.3 制作“预测表”——《销售利润预测表》 250
• 10.3.1 预测销量变化时的利润 251
• 10.3.2 预测销量及单价变化时的利润 251
• 10.3.3 其他预测表 252
• 1.《贷款偿还预测表》 252
• 2.《投资收益预测表》 253
• 举一反三 253
• 1.利用公式计算《还款计划表》 253
• 2.《产销预算分析表》中数据的合并计算与求解 254
• 高手支招 255
• 1.在公式中引用单元格名称 255
• 2.快速检查公式错误 255
• 3.函数也可以玩“搜索” 256
• 11Excel模板与主题的应用
• 11.1 通过“学生出勤记录”
• 模板制作工作表 258
• 11.1.1 使用模板新建文件 258
• 11.1.2 删除多余的工作表 259
• 11.1.3 修改工作表中的数据 260
• 11.2 通过“每月大学预算”
• 模板制作工作表 261
• 11.2.1 使用模板新建文件 262
• 11.2.2 修改工作表中的数据 263
• 11.3 Excel主题的使用 264
• 11.3.1 使用系统自带的主题 264
• 11.3.2 自定义主题样式 265
• 1.自定义主题的颜色 265
• 2.自定义主题的字体 266
• 第四篇PPT演示文稿篇
• 12设计与编辑PPT演示文稿
• 12.1 制作“课件”——《十五夜望月》 269
• 12.1.1 使用“新建”功能新建演示文稿 270
• 12.1.2 使用“保存”功能保存演示文稿 270
• 12.1.3 使用“新建幻灯片”功能新建幻灯片 271
• 12.1.4 使用“主题”面板为演示文稿应用主题 272
• 12.1.5 使用占位符在幻灯片首页输入标题 272
• 12.1.6 为幻灯片添加文本框并输入内容 273
• 12.1.7 使用“字体”面板设置字体样式效果 274
• 12.1.8 使用“段落”面板设置文本的对齐方式 276
• 12.1.9 使用“段落”对话框设置文本的段落格式 277
• 12.1.10使用“格式”选项卡 美化文本框 279
• 12.1.11其他课件 281
• 1.数学课件——《整十数的加减法》 282
• 2.英语课件——《被动语态详解》 282
• 3.化学课件——《金属与金属矿物》 283
• 12.2 制作“报告”——《人力资源部工作总结报告》 283
• 12.2.1 使用“显示比例”功能设置文稿显示比例 285
• 12.2.2 使用“项目符号”功能添加项目符号 286
• 12.2.3 使用“编号”功能为文本添加编号 287
• 12.2.4 在幻灯片中插入和编辑图片 288
• 12.2.5 使用“删除背景”功能抠出图片背景 290
• 12.2.6 使用“图片样式”面板设置图片样式 292
• 12.2.7 使用“调整”面板设置图片艺术效果 293
• 12.2.8 使用“排列”功能排列图片和文本框 294
• 12.2.9 其他报告 294
• 1.《个人述职报告》 294
• 2.《项目总结报告》 295
• 12.3 制作“规划文稿”——《职业生涯规划》 295
• 12.3.1 设置幻灯片的页面大小 296
• 12.3.2 设置幻灯片的统一背景格式 297
• 12.3.3 为幻灯片添加艺术字标题 298
• 12.3.4 为幻灯片添加统一的页眉和页脚 299
• 12.3.5 其他规划文稿 301
• 1.《个人职业发展规划》 301
• 2.《工作规划文稿》 301
• 举一反三 302
• 1.制作《电话营销培训》 302
• 2.制作《爱莲说课件》 302
• 高手支招 303
• 1.调整多张幻灯片的位置 303
• 2.重新更改幻灯片版式 304
• 3.将常用主题设置为默认主题 304
• 13在幻灯片中应用母版、图形和图表
• 13.1 制作“母版”——《网店运营母版》 306
• 13.1.1 使用“编辑母版”功能设计母版版式 307
• 1.新建母版 307
• 2.复制版式 308
• 3.重命名版式 309
• 13.1.2 使用“形状”功能在母版中添加自选图形 310
• 1.在封面页中添加自选图形 310
• 2.在目录页中添加自选图形 312
• 3.在过渡页中添加自选图形 314
• 4.在标题页中添加自选图形 316
• 5.在封底页中添加自选图形 317
• 13.1.3 使用“另存为”功能提取幻灯片母版 318
• 13.1.4 其他母版 319
• 1.《口才生产力演讲母版》 319
• 2.《商务工作汇报母版》 320
• 13.2 制作“培训文稿”——《管理制度培训》 320
• 13.2.1 使用“SmartArt”功能添加SmartArt图形 321
• 13.2.2 使用选项卡编辑SmartArt图形 322
• 13.2.3 使用“表格”功能在幻灯片中添加表格 324
• 13.2.4 使用选项卡编辑表格效果 325
• 1.应用表格样式 325
• 2.设置表格文本的字体效果 325
• 3.调整表格的尺寸 325
• 13.2.5 其他培训文稿 326
• 1.《员工培训六大要素》 326
• 2.《情商知识培训》 327
• 13.3 制作“财务图表”——《月度销售分析报告》 327
• 13.3.1 使用“饼图”制作图表 328
• 13.3.2 使用“柱形图”制作图表 331
• 1.制作一店销售数量分析柱形图表 331
• 2.制作二店销售数量分析柱形图表 332
• 3.制作三店销售数量分析柱形图表 333
• 13.3.3 使用“条形图”制作图表 334
• 1.制作一店销售金额分析条形图表 335
• 2.制作二店销售金额分析条形图表 336
• 3.制作三店销售金额分析条形图表 337
• 13.3.4 其他财务图表 338
• 1.圆环图——《办公用品费用图表》 338
• 2.曲面图——《各个分店销售数量》 339
• 举一反三 339
• 1.制作《营销战略上升型图解》 339
• 2.制作《年度生产量图表》 340
• 高手支招 341
• 1.为SmartArt图形添加形状 341
• 2.更改图表类型 341
• 3.将SmartArt图形转换为文本 342
• 14PPT幻灯片的动画制作和放映
• 14.1 制作“礼仪文稿”——《日常公务礼仪》 344
• 14.1.1 为幻灯片添加切换动画 345
• 14.1.2 为幻灯片添加动画效果 348
• 1.添加进入动画 348
• 2.添加强调动画 349
• 3.添加退出动画 351
• 4.添加路径动画 352
• 14.1.3 设置添加的动画 353
• 1.设置切换动画效果选项 354
• 2.设置切换动画播放时间 354
• 3.调整动画播放顺序 355
• 4.为同一个对象添加多个动画效果 356
• 14.1.4 为幻灯片添加背景音乐 357
• 14.1.5 其他礼仪文稿 358
• 1.《差旅礼仪文稿》 358
• 2.《企业礼仪文稿》 359
• 14.2 制作“总结”——《个人工作总结》 359
• 14.2.1 使用“形状”为幻灯片添加交互功能 361
• 14.2.2 使用“放映”功能放映幻灯片 363
• 1.从头开始放映幻灯片 363
• 2.从当前幻灯片开始放映 364
• 3.自定义放映幻灯片 364
• 14.2.3 使用“排练计时”放映幻灯片 365
• 14.2.4 其他总结 366
• 1.《项目总结报告》 366
• 2.《培训总结报告》 367
• 举一反三 367
• 1.《礼仪培训》中的动画制作 367
• 2.放映《论文答辩》 368
• 高手支招 368
• 1.动画效果的快速复制技巧 368
• 2.放映幻灯片时的定位技巧 369
• 3.在放映时屏蔽幻灯片内容 370
• 15PPT模板与超链接的应用
• 15.1 通过“营销计划”模板制作演示文稿 372
• 15.1.1 通过联机模板创建演示文稿 372
• 15.1.2 修改模板中的幻灯片内容 373
• 15.2 新建“财务计划”主题模板 374
• 15.2.1 通过主题模板创建演示文稿 374
• 15.2.2 在模板中添加文本内容 375
• 15.2.3 更改主题的颜色 376
• 15.2.4 更改主题的字体 376
• 15.2.5 设置背景格式 377
• 15.2.6 保存当前主题 378
• 15.3 超链接的使用 378
• 15.3.1 添加超链接 379
• 1.添加同一演示文稿的超链接 379
• 2.为幻灯片添加网页超链接 380
• 3.为幻灯片添加电子邮件超链接 381
• 4.添加不同演示文稿中的超链接 382
• 15.3.2 更改与删除超链接 383
• 1.编辑超链接 383
• 2.删除超链接 384
• 第五篇网络及移动办公篇
• 16使用网络高效办公
• 16.1 网络办公的硬件设备 387
• 16.1.1 网卡设备 387
• 16.1.2 集线器设备 387
• 16.1.3 交换机设备 388
• 16.1.4 路由器设备 388
• 16.2 局域网办公环境的搭建 389
• 16.2.1 局域网基础知识 389
• 1.局域网的优点 389
• 2.局域网的分类 389
• 3.局域网的结构演示 390
• 16.2.2 网络的功能及主要应用 391
• 1.资源共享 391
• 2.数据通信 391
• 3.邮件服务 391
• 4.Internet网站 391
• 5.统一管理 391
• 16.2.3 电脑网络的分类 391
• 16.2.4 组建无线局域网 392
• 1.安装硬件设备 392
• 2.设置路由器 392
• 3.连接上网 394
• 16.2.5 组建有线局域网 394
• 16.3 共享局域网内的办公资源 395
• 16.3.1 共享公用文件夹 395
• 16.3.2 共享任意文件夹 396
• 16.3.3 设置共享文件夹的属性 398
• 16.3.4 关闭文件夹资源的共享 400
• 16.4 使用OneDrive共享文件 400
• 16.4.1 将文件上传到OneDrive 401
• 1.登录OneDrive账户 401
• 2.使用电脑上传文件 403
• 3.使用OneDrive网站添加文件 403
• 16.4.2 通过OneDrive实现文件共享 404
• 1.通过电子邮件实现文件共享 404
• 2.通过获取链接实现文件共享 405
• 16.5 利用Outlook电子邮件办公 407
• 16.5.1 发送电子邮件 407
• 16.5.2 编辑电子邮件 409
• 1.接收电子邮件 409
• 2.回复电子邮件 410
• 3.转发电子邮件 411
• 4.管理电子邮件 412
• 17轻松实现移动高效办公
• 17.1 搭建移动办公环境 416
• 17.1.1 移动办公的*备设备 416
• 1.智能手机 416
• 2.平板电脑 416
• 3.笔记本电脑 417
• 17.1.2 移动办公*备的APP 418
• 1.工作计划管理APP 418
• 2.文件处理APP 419
• 3.手机安全防护APP 419
• 4.名片录入管理APP 419
• 5.网页浏览APP 420
• 6.沟通交流APP 420
• 7.邮箱应用APP 421
• 17.1.3 安装手机助手APP 421
• 17.1.4 实现电脑与手机的数据传输 423
• 1.实现电脑与手机的无线连接 423
• 2.实现电脑与手机的照片传输 425
• 3.实现电脑与手机的文件传输 426
• 17.1.5 实现电脑与手机云盘的协同 426
• 1.将文件上传到百度云盘 426
• 2.使用手机协同云盘查看文件 428
• 3.使用手机分享百度云盘文件 428
• 17.2 使用手机制作工资报表 430
• 17.2.1 安装Office APP 430
• 17.2.2 新建工作表并输入数据 432
• 17.2.3 使用函数求和数据 432
• 17.2.4 合并工作表中的单元格 433
• 17.2.5 居中对齐工作表中的数据 434
• 17.2.6 保存工作表 434
• 17.2.7 将创建好的工作表发送到电脑 436
• 17.3 使用手机协助办公 436
• 17.3.1 使用189邮箱收发电子邮件 437
• 1.安装189邮箱APP 437
• 2.登录189邮箱 438
• 3.撰写并发送电子邮件 439
• 4.查看并回复电子邮件 441
• 17.3.2 使用QQ在线交流工作问题 443
• 1.安装并登录QQ APP 443
• 2.使用QQ在线交流工作 445
• 17.3.3 使用QQ实现多人视频会议 446
• 17.3.4 使用手机放映幻灯片 449
• 第六篇*级应用篇
• 18Office各组件间的协同应用
• 18.1 在Word中插入演示文稿 453
• 18.2 在Word中创建Excel工作表 454
• 18.3 在Excel中新建PowerPoint演示文稿 455
• 18.4 在Excel中导入Access数据 457
• 18.5 在Excel中导入Word文档 458
• 18.6 将PowerPoint转换为Word文档 458
• 18.7 在PowerPoint中调用Excel工作表 459
• 18.8 在PowerPoint中调用Excel图表 461
• 18.9 在Access中导入Excel数据 462
• 19办公设备的使用
• 19.1 安装与使用打印机 466
• 1.安装打印机驱动程序 466
• 2.打印Word文档 467
• 3.打印Excel工作表 468
• 4.打印PowerPoint幻灯片 469
• 19.2 安装与使用扫描仪 471
• 1.安装扫描仪驱动程序 471
• 2.扫描仪连接时的注意事项 472
• 3.使用手机扫描文件 472
• 19.3 安装与使用投影仪 475
• 1.电脑和投影仪的连接 475
• 2.使用投影仪 475
• 3.投影仪常见故障及解决方法 475
• 19.4 移动存储器的使用 476
• 1.使用U盘传输数据 476
• 2.使用移动硬盘复制文件 477
• 20Office的安全和保护技巧
• 20.1 将Word文档标记为*终状态 480
• 20.2 重新修改文档密码 481
• 20.3 清除文档中的隐私内容 482
• 20.4 设置工作表的可编辑区域和权限 483
• 20.5 阻止工作表中的外部内容 484
• 20.6 设置宏安全性 485
• 20.7 保护工作簿结构 486
• 20.8 对PPT演示文稿进行密码保护 487