编辑推荐
“学习强国”平台同名课程配套图书，囊括8大类办公场景，16款实用软件；搞定文档，多人在线协同编辑；随时随地，召开多人视频会议；高效安排工作任务；轻松搞定手机邮件收发；管理日程；甩掉纸和笔，一字不差高效速记；创意、零碎资料的整理；不用数据线，电脑与手机文件互传；给数据插上翅膀——妙用云存储；在手机中查看办公文档疑难解答等。各种疑难杂症，本书为您统统搞定。
内容简介
本书以不同场景下如何借助各种应用程序完成各类办公操作为主线，结合大量实际操作，引导读者学习，帮助读者顺利完成各项工作，成为远程办公达人。本书共分为12章：第01章介绍远程办公的优势，带领大家认识远程办公；第02章给出搭建远程办公环境的方案；第03章介绍远程打卡的方法；第04章介绍保持团队及时高效沟通的方法；第05章介绍安排工作任务的方法；第06章和第07章介绍使用手机查看、编辑和批复文档的方法；第08章介绍快速准确实现文件传输、同步的方法；第09章介绍用手机收发邮件的方法；第10章介绍管理日程的方法；第11章介绍如何排除干扰、提升办公效率；第12章通过一天的远程办公实例，让读者体验远程办公。本书不仅适合即将开始远程办公的人员使用，还适合作为远程办公人员的常备参考书，随时协助办公人员解决远程办公中遇到的各种难题。
作者简介
龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国优秀畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”“完全自学手册”“精通100%”“非常网络6 1”等均成为业界知名图书品牌，受到百万读者的认可和推荐。
目录
- 1. 远程办公，让工作变得简单有趣
- 1.1 远程办公真的很好吗？2
- 1.2 什么行业和公司更适合远程办公4
- 1.3 远程办公需遵守的原则6
- 1.4 远程办公的禁忌7
- 1.5 如何防止远程办公效率低、沟通难7
- 1.6 阿里巴巴等企业如何践行远程办公10
- 干货分享1：紧急情况下没有网络怎么办？13
- 干货分享2：养成良好的习惯来管理智能设备15
- 2. 如何搭建远程办公环境
- 2.1 常用的远程办公软件18
- 2.2 整合适合自己的办公软件27
- 2.3 增强触及感：营造合适的工作环境29
- 干货分享1：在家办公，腰酸背疼都找上门了，怎么办？31
- 干货分享2：提升办公心情的小妙招32
- 3. 在家办公如何远程打卡
- 3.1 使用外勤打卡34
- 3.2 使用群签到打卡37
- 3.3 过了打卡时段怎么办？43
- 3.4 查看自己的考勤统计情况45
- 干货分享1：使用签到功能记录拜访顾客的过程46
- 干货分享2：如何使用移动审批快速完成请假、销假流程47
- 4. 如何保持团队的及时高效沟通
- 4.1 沟通的3种形式：文字、语音和视频50
- 4.1.1 文字50
- 4.1.2 语音51
- 4.1.3 视频52
- 4.2 文字沟通需要明确的4点内容52
- 4.3 紧急信息如何快速通知全体人员53
- 4.4 如何发布全员公告，不遗留重要信息56
- 4.5 开启视频会议，“面对面”沟通59
- 4.6 如何能让视频会议开得更好62
- 4.7 一起讨论，画出思维导图63
- 干货分享1：群公告不好看，怎么办？67
- 干货分享2：召开视频会议时，怎样向参会者展示手机操作？69
- 5. 如何高效安排工作任务
- 5.1 远程办公如何开展项目72
- 5.2 工作任务的快速分配75
- 5.3 如何有效地进行项目进度管理77
- 5.4 如何应对项目突发情况81
- 5.5 写出让领导满意的每日工作总结84
- 5.6 不能当面签字？远程处理审批单！88
- 干货分享1：如何手写签名94
- 干货分享2：如何为员工发送红包奖赏94
- 干货分享3：悄悄话模式 95
- 6. 如何在手机上查看和批复文档
- 6.1 在手机上查看文档98
- 6.1.1 查看聊天记录中的文档 98
- 6.1.2 保存文档到本地99
- 6.1.3 查看保存在手机上的文档100
- 6.2 文档打不开的处理方法101
- 6.2.1 安装办公应用软件101
- 6.2.2 在计算机上生成图片101
- 6.3 文档显示混乱的处理方法 103
- 6.3.1 文档显示乱码103
- 6.3.2 文档版式混乱104
- 6.4 用手机对文档进行批注处理106
- 6.4.1 对文档进行批注106
- 6.4.2 回复批注108
- 干货分享1：如何通过标识更快找到重要文件 110
- 干货分享2：如何用手机把PDF文件转换为Word文档112
- 7. 如何在手机上编辑办公文档
- 7.1 手机办公软件116
- 7.2 文字文档的编辑117
- 7.3 表格文档的编辑124
- 7.4 演示文档的编辑129
- 7.5 打印手机上的办公文档134
- 干货分享1：多人协同编辑135
- 干货分享2：语音批注137
- 干货分享3：手机秒变扫描仪139
- 干货分享4：WPS Office多人同步观看PPT141
- 8. 如何快速准确地实现文件的传输和同步
- 8.1 整理公司文件及过往资料的方法146
- 8.2 不再反复传文档，大家可以协同写方案151
- 8.2.1 石墨文档协作 151
- 8.2.2 WPS Office协作156
- 8.3 不用数据线，轻松实现计算机与手机文件互传161
- 8.3.1 使用文件助手161
- 8.3.2 使用文件传输助手 166
- 8.4 文件的同步：尽可能选择简单的工具170
- 8.5 给数据插上翅膀：妙用云存储172
- 8.5.1 下载百度网盘上已有的文件172
- 8.5.2 上传文件到百度网盘174
- 8.6 如何快速传输超大文件176
- 8.6.1 使用坚果云团队版176
- 8.6.2 使用文叔叔网盘178
- 干货分享1：把大文件变成小文件 180
- 干货分享2：文件太多，常常找不到想要的文件怎么办？181
- 9. 如何用手机收发邮件
- 9.1 选择一个得心应手的“邮箱神器”184
- 9.2 配置你的手机邮箱185
- 9.2.1 下载邮箱进行配置185
- 9.2.2 使用手机自带邮件功能进行邮箱配置187
- 9.3 如何快速收发邮件189
- 9.3.1 用手机邮箱发送邮件189
- 9.3.2 用手机邮箱收取邮件190
- 9.4 查看已发送邮件191
- 9.5 为邮件添加附件192
- 9.6 在手机上管理多个邮箱194
- 9.6.1 在网页端进行邮箱设置 194
- 9.6.2 在手机上添加其他邮箱账号195
- 干货分享1：扫描纸质文件作为附件发送197
- 干货分享2：发送群邮件 199
- 10.如何让重要日程一件不落
- 10.1 如何把日程同步给同事202
- 10.2 在手机日历中添加日程提醒204
- 10.3 创建闹钟进行日程提醒206
- 10.4 创建便签进行日程提醒208
- 干货分享1：事情太多，时间安排不过来怎么办？211
- 干货分享2：学会任务分解术，轻松完成工作任务211
- 11. 自我管理：远程办公也需要仪式感
- 11.1 如何快速让自己进入工作状态214
- 11.2 如何排除干扰因素，合理分配时间217
- 11.2.1 番茄工作法217
- 11.2.2 四象限时间法218
- 11.2.3 PDCA法则218
- 11.2.4 二八原则220
- 11.2.5 GTD原则220
- 11.3 善用工具找回节奏感221
- 11.4 让你的工作高效起来—“番茄工作法”和任务清单224
- 11.5 创意、零碎资料的整理226
- 干货分享1：完成工作日程229
- 干货分享2：每天写回顾笔记230
- 12. 远程办公实践
- 12.1 上午7:00~7:50：办公前的准备232
- 12.2 上午7:50~9:00：整理资料并参加视频会议232
- 12.3 上午9:15~12:00：远程办公233
- 12.4 12:15~14:00：午饭及休息时间237
- 12.5 14:00~18:00：下午办公时间238
- 12.6 18:00~18:50，结束当天远程办公240
- 干货分享1：巧用“收藏 笔记”功能243
- 干货分享2：利用标签分类客户244
